这两天有一位之前一个地区的老乡给小编发私信,询问我关于档案的事情。他说最近工作要用到自己的档案了,需要将档案迁到新的单位进行管理,调档案的时候在很多地方都没有找到自己的档案,才可意识到自己的档案,可能丢失了,就问我大专档案丢失了,应该怎么补办。我想其他的人也有可能会遇到大专档案丢失的情况,关于大专档案丢失补办的相关事宜,小编今天在这里给大家统一介绍一下。
一、大专档案丢失的原因
- 大多数情况下,我们在大学毕业的时候,学校老师都会通过机要通道,将我们的档案派遣到不同的部门进行管理,一般不会存在档案丢失的情况。但是如果大家大专毕业之后,学校会选择将档案直接发放给毕业生,让毕业生自己处理,我们在转递档案的过程当中,就极易造成自己的档案丢失,或者是档案邮寄的时候,因为相关工作人员的疏忽,导致我们的档案丢失了,这都是有可能的。
二、档案丢失的危害
- 如果自己的大专档案丢失了,会带来哪些危害呢?对我们的工作生活有哪些影响呢?
- 如果大家大专毕业之后,想要去继续提升自己的学历,报考其他的学校的话,是需要将我们的档案迁往到新的学校进行管理,无法提交自己的大专学籍档案,很可能无法正常办理入学手续。
- 同样,有人大专毕业之后直接选择参加工作的,如果想要为自己谋求一份更好的职业,进入到事业单位、大型国有企业等工作的话,就必须要提档进行审核,之后将档案存放在工作单位,没有档案接下来的工作会受到很大的影响。
- 大专档案里面记录了个人在校学习的情况,人生重要经历,个人基本信息,如果大专档案丢失之后,相关材料和信息泄露,被他人捡到了,造成的后果是我们无法估量的。
三、怎么补办档案
- 如果发现档案丢失了之后,唯一的补救措施就是去补办档案。大家伙要回到自己的大专学校,给之前的辅导员或者是其他部门的工作人员,说明自己档案丢失的情况,提交相关证件和材料申请补办档案。工作人员核实我们的身份属实之后,可以给我们办理相关手续,我们要去学校分管不同工作的部门,把之前的档案材料补办齐全,之后再让工作人员重新封存我们的档案。并且补办成功之后的档案,一定要及时托管起来。
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