档案是受法律保护的机密文件,如果我们需要查看档案材料,或者是要用到档案,都是需要按照严格的流程和手续,层层审批的。如果自己想要查看档案材料,自己拆封了档案,你的档案已经无法正常使用了。不管是什么类型的档案,自己拆封了,都出现了问题,我们需要立刻采取补救措施,让档案重新具有完整性和有效性。关于自己拆的档案到底应该怎么办,各位小伙伴们可以来和小编一起看一看相关事宜。
一、档案成为了死档案
- 档案袋被自己拆封了就成为了死档案,还失去了有效性。即使你非常的小心,拆封档案的时候,密封条和公章都没有破损,里面的材料也都保存的非常的完好,那你的档案还是失去了有效性和完整性的。你自己拆封档案,你肯定是将档案自己存放,然后因为好奇将它拆开了的,它也没有存放在相应的部门里进行管理,早就出现了问题,我们必须采取措施,去激活或者补办档案,不然接下来工作生活要用到档案的时候,无法提交完整的档案材料,会对自己造成很大的影响。
二、如何处理拆封了的档案
- 不管你接下来用不用得上档案,不管你现在的档案处于何种状态,档案只要拆封了,我们就不能耽搁,立刻携带个人相关证件,前往档案管理部门,办理相关手续,拖的时间越久,日后手续的办理就会越困难。
- 我们将自己相关证件和被拆封了的档案袋交给工作人员,工作人员会重新审核,对我们的材料一一进行确认。如果有材料缺失的,我们再按照工作人员的指令,去学校或者工作单位或者是其他的部门,将缺失的材料补齐。补齐之后,再拿给工作人员审核,工作人员确认所有的材料都没有问题,都具有有效性之后,将我们的档案重新装入档案袋里面,重新密封起来,你的档案即可激活成功。接下来再咨询工作人员,激活成功之后的档案是否可以托管在此,或者是寄送到其他的地方进行托管,一定不能够自己将档案再拿走。
- 如果各位朋友们有档案拆开的情况的话,一定要好好看一看这篇文章,立刻行动起来,去处理好自己的档案,希望大家都能够多了解档案知识,多关注自己的档案动态,确保它一直可以正常使用。
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