人事档案拆开了怎么办?听听小编怎么说

大家从学校毕业之后,学籍档案转到工作单位或其他部门进行存放,便同时转化为你的人事档案,日后工作等相关经历也会更新到人事档案材料当中,对你日后的工作、生活、住房落户、退休手续等有重要影响,只要我们按规定,正确存放人事档案,都不会出现太大的问题,如果大家因为一些特殊的原因,不小心将自己的档案拆开了之后,我们应该怎么办呢?遇到此种情况的朋友们,可以看一看小编今天的介绍。

人事档案拆开了
人事档案拆开了

一、人事档案拆开了有什么影响

  • 大家的人事档案,都是要按规定正确托管起来的,如果你将档案自己拿着,没有去托管,或者是在转递档案的过程中,暂时接收到自己的档案了,因为好奇或其他的原因将档案袋拆开了,那你的档案就会出现问题,变成死档案,无法正常使用。
档案拆开了有什么影响
档案拆开了有什么影响
  • 即使我们按照相关规定去找工作人员,办理相关托管的手续,工作人员也会拒绝你这份被拆封的档案材料。我们要想使档案重新具有有效性,我们需要去管理部门办理相关手续,如果大家拖的时间越长,甚至还将里面档案材料搞丢了的,相关手续的办理就会更加的复杂,如果处理不好,很可能会导致档案出现更大的问题,别说自己目前的工作了,接下来的正常生活都可能受到影响。
激活档案
激活档案

二、激活被拆封的档案

  • 如果人事档案被拆开了,大家需要立马着手去激活被拆封的档案。我们携带被拆封了的档案和个人有效证件,前往档案管理中心,向工作人员说明我们档案拆封的情况,想清楚我们是什么时候领取的档案,然后将档案拆封的,有没有将里面的材料拿出来过。
处理好档案
处理好档案
  • 工作人员也需要核实我们的身份,看看我们是否是档案持有者本人。所以大家一定要提前准备好个人的身份证,毕业证等有效证件,工作人员确认可以给我们激活档案之后,将里面的所有材料拿出来逐一确认进行审核,还要询问我们的学习工作情况,看看是否需要去补办缺失的档案材料。材料都审核没有问题了之后。会给我们更换新的档案袋,将档案材料装入新的档案袋里面,贴上封条,盖上档案管理部门的公章。然后我们再和这里的工作人员办理档案托管手续,整个流程就算完成了。

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