我们就读职高的朋友们,你们了解过自己的学籍档案吗?在查询不到档案的时候,学籍档案其实是可以补办的吗?知道学籍档案的补办流程是什么吗?
如果你们知道,那就一定要好好保管好自己的学籍档案,因为这关乎之后的工作和生活,如果你们不知道,那就可以好好看看小编的这篇文章,一定能让你学习到一些关于学籍档案的内容。
首先,我们先了解一下学籍档案是什么?
学籍档案是学生在校期间录入的个人信息,包括姓名、家庭住址、身份证号等基本的个人信息。里面包含了个人的学号,入学时间,学籍等学校相关信息。无论是在学业上、生活上还是工作上,都有着非常重要的作用,一旦丢失,就会导致一些事情无法顺利办成。
那如果职高学籍档案丢失了怎么办?
如果职高学籍档案丢失了,不要慌张,档案是可以补办的,需要去就读的学校和工作过的单位开具相关证明材料,然后才可以进行档案的补办。
职高学籍档案具体的补办流程:
1、职高的学籍档案丢失了,我们首先可以询问一下就读的职高学校当中的老师,看一下档案的原始记录还在不在,如果职高的档案没有转出去,那么就可以到学校里面直接进行调取,但是如果档案转出去了,就要去学校里面把丢失的档案一份一份进行补办回来。
2、我们在补办学籍档案的时候,需要在就业单位或者是人才中心,也可以是去教育局开具一份档案补办申请,然后拿着申请和个人身份证明到学校说明情况,让相关的档案管理人员审核我们的材料,在确认无误后,就可以按照学校的规章制度进行学籍档案的补办。
3、在补办我们的学籍档案中材料的时候,记得要学校盖上公章,否则这个材料是没有法律效用的,就相当于白补办了。
4、在所有的材料都补办好后,就可以提交给相关的档案管理人员,他们会对材料进行核实,核实无误后,就会给我们的档案进行封存、登记和盖章。
5、之后拿到就业指导中心进行录入,这样子我们的职高学籍档案就算是补办完成了。
注意事项:
1、我们的学籍档案在补办的时候,并不是一定要本人去办理的,也是可以委托他人或者是第三方档案服务机构协助办理,这样子没有时间或者是不懂怎么办理的人就可以解放自己了。
2、在补办好自己的学籍档案之后,记得一定要做好托管的工作,不要自己拿着,也不要放在不靠谱的单位去,以免再次出现丢失的情况。
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