公司把员工的人事档案遗失了,要如何补办?

当公司把员工的人事档案遗失的时候,除了要追究公司的责任之外,我们还要想着如何去补办我们的人事档案。

因为档案一旦不见,那就会使得我们之后的生活或者是工作受到影响,需要档案又拿不出来的时候,就会导致事情的失败。

公司把员工的人事档案遗失了

那么,人事档案要怎么补办?

在人事档案被公司遗失之后,你需要去人才市场办一个遗失档案证明,然后拿到你公司盖好公章。

人事档案比较好办,原公司可以补办下一份劳动合同和三方协议。如果换了公司,可以再填一份离职证明。通过这些材料,你可以完成自己的人事材料。用完后记得把档案还给人才市场或公司。

但是人事档案里面一般都包含了我们的学籍档案,所以说如果公司把整个人事档案弄丢了,那么就还需要去毕业的学校办理好学籍档案里面的所有材料。

人事档案要怎么补办

如何补办学籍档案?

学籍档案的补办和人事档案是一样,需要开具档案丢失证明,然后去自己的公司,让人事部门的工作人员加盖公章。

向毕业学校的就业办公室提交丢失档案证明和档案补办申请,并签字盖章。

学籍档案的补办是比较麻烦的,需要去到高中学校和大学进行补办,补办档案里面的材料也比较多,一般都会有学业成绩单、思想报告、党组织关系,还有研究生登记表、体检单等等。如果你能记住你得过什么奖,你也可以申请那些奖状的补办,这些内容都可以询问学校档案管理部门的老师。

这些材料全部补办后,交学校审计部门审核。审核通过后,就可以把你的档案封存起来,放在就业指导中心备用。然后再把你的档案转回你的公司或者人才市场就行了。

如何补办学籍档案

人事档案补办后需要做的事情:

我们的人事档案在补办后,如果觉得现在的公司不靠谱,怕再次被弄丢档案的话,就可以转移到人才市场进行托管,毕竟是国家批准的档案管理机构,信任度也是非常高的。

档案记得一定不能放在自己的手里面,这样子档案就会变成死档,要使用的时候需要再次激活才能用,并且放在手里面也很容易出现丢失的情况,那之后又要再次补办档案。

人事档案补办后需要做的事情

最后,小编提一句,就是档案的补办是可以委托他人或者是第三方档案服务机构的,不用事事亲力亲为,能减少自己不少的负担。

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