如何补办职工档案

都李彬 • 2022年4月8日上午10:48 • 档案补办 • 阅读 520

大家参加工作之后，学籍档案就会转化为你的职工档案，工作相关经历材料，都会进入到档案当中及时更新，随着你人生经历变动，工作经历的增加，职工档案材料也会越来越丰富。如果我们一段时间没有用到它，很可能就会遗忘这个不在自己手上存放的所谓的个人财产了，有可能档案因为一些特殊情况丢失了，我们还不知道。所以大家一定要关注一下自己的档案，看看有没有丢失的情况，如果发现职工档案丢失了，立刻去补办。关于职工档案补办流程相关知识，今天小编在这里给大家介绍一下。

一、职工档案有什么作用

职工档案包含了你的学籍档案所有材料，以及工作单位档案材料，对你日后的职称评定，工作调动，升职加薪等都有重要的影响。等到我们要退休的时候，想要正常办理退休手续，领取国家对于退休职工的一些福利待遇的发放，都是需要涉及到个人职工档案的审核的。

二、准备相关材料

发现职工档案丢失之后，我们需要准备相关的证件和材料，毕竟档案是涉及个人重要信息的机密文件，也不是随随便便就可以去有关部门申请补办的，需要我们出示一些证件。因为职工档案包括了学籍档案材料和工作档案材料，我们还需要去自己的毕业的大学，以及工作过的单位，说明自己档案材料丢失的情况，然后将这些材料重新进行复印，并请学校和工作单位相关人员签字盖章，以便材料具有有效性。

三、重新建档

上述这些材料都准备好了之后，携带所有的材料和个人相关证件去档案管理部门。如果你的工作单位就有档案接收权限，直接去工作单位办理相关手续，是再方便不过了。我们向工作人员提交补办申请，重新建立我们的人事档案，工作人员对我们的所有材料逐一进行审核，如果没有问题，就会重新装入档案袋里，密封档案，然后在相关的系统里面录入我们的档案信息，档案即可重新建立，补办成功。