有的时候我们会因为转递档案,档案暂时留到自己的手中,或者是因为其他的情况,需要用到自己的档案,大家接触到了档案,对于这一份神秘的文字材料,大家肯定充满了好奇心,有的人肯定忍不住把档案拆开了,查看里面的文字材料,甚至有可能还将材料进行拍照,或者是搞丢了的。这种情况小编之前也是遇到过的。
但毕竟档案是受法律保护的机密文件,如果将档案撕开了,肯定档案会出现问题,无法正常使用,我们必须采取相关措施,重新使档案具有完整性和有效性。如果大家也因为一些原因,不小心将档案撕开了,应该如何处理呢?有相关需要的可以看一看小编今天的介绍。
一、去有关部门审核档案
- 发现档案袋被撕开了,要立刻采取行动,不要犹豫,不要因为现在还用不上档案就不去理会。立刻携带我们的个人身份证件和档案袋,前往档案管理部门说明我们的情况,工作人员根据我们的情况,看看接下来应该采取哪些措施,他们会先审核我们提交给他们的档案,看一看档案除了被撕开,还有没有其他严重的材料丢失的情况。
二、补齐损坏的资料
- 如果发现档案撕开之后,里面的材料也有撕毁的,甚至还要材料丢失的话,我们先要去相关单位和学校将损坏的资料重新补办,不然档案材料缺失,影响档案的完整性,日后无法正常使用。如果大家之前档案放在自己手中很久,然后又撕开了的话,你把档案放在自己手中这一段期间的相关工作经历等一些重要材料,也都没有进入到档案当中,我们还要将空缺的这一段时间的材料也补办齐全。
三、激活档案
- 材料都补齐之后,一定要记得这些材料上,工作人员都需要签字盖章才会生效的。将所有的材料补齐,就可以着手办理档案激活手续。工作人员会对我们所有的材料逐一进行审核,看看有没有材料缺失和造假的情况,如果没有就把我们的所有材料整理,装入新的档案当中,档案袋贴上封条,盖上部门的公章,重新密封起来,档案即可激活成功。激活成功之后,我们再将档案托管在相应的人才市场或者其他的部门进行管理。
如果各位朋友们真的遇到了档案撕开的情况,大家一定不要着急,看一看小编今天的介绍,可以给大家提供一定的帮助,如果大家遇到了其他的疑问的,可以再给小编发私信,小编给大家提供解答方法。
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