虽说大家毕业的时候,档案是由学校统一派遣,学校会全权负责我们档案的转递工作,学生不需要实际参与档案的调动,但是我们最起码应该关注自己档案的去向。并且有时候我们需要用到自己的档案的,也是需要自己着手去办理档案调动的手续的。我们的档案可能在调动的过程当中,或者是因为自己暂时接触到档案,不小心把档案搞丢了,如果自己的毕业生档案不小心丢失了,我们应该如何补办呢?
一、第一时间通知学校,咨询相关事宜
- 发现档案丢失之后,一定要第一时间告诉学校的相关老师,详细说明我们的档案是什么时候丢失的,具体是什么样的情况,学校老师好根据我们的实际情况,看能否采取更合适的补救措施。并且情况严重的,还需要向有关部门进行报备,说明档案材料丢失的情况,以免档案被不法分子利用,进行违法犯罪,造成难以挽回的社会影响。
- 然后我们还要向学校的老师咨询补办档案需要提前准备好哪些材料和证件,大概有哪些流程需要我们办理。将这些事情都了解清楚,前期工作都做好,接下来我们实际去办理的时候,才会更加的顺利,不至于连自己的身份证件相关材料都没有准备好,又要忙着去其他的地方,找自己的证件,这样就浪费很多时间,影响自己补办档案的效率。
二、回学校补办档案
- 准备工作做好了,我们就可以携带自己的身份证和毕业证,回学校找相关老师申请补办我们的档案,档案补办申请书也还是要准备好,相关的流程和手续还是要走的。老师会根据我们提交的证件,核实我们是否是这个学校的毕业生,确认是否可以给我们办理相关手续。确认没有问题的,我们就可以去往学校的部门分别复印我们的学籍学历相关材料,这些所有的材料都可是可以在学校有关部门里面补齐的。补齐之后直接让档案室的工作人员进行审核,然后再封存我们的档案,然后在学校相关系统里面,重新录入毕业生档案相关信息。
三、请学校帮忙派遣档案
- 补办成功之后,有一少部分人的档案目前可以继续留存在学校,比如说那些现在刚刚毕业考上了研究生和公务员的暂时留在学校,然后到入职和升学的时候,学校再来派遣我们的档案。另外其他的人的档案都是要从学校派遣到其他的地方进行管理的,可以是你的工作单位,也可以是你选择的要托管档案的人才中心,大多数的情况是户籍地的人社局。总之不要自己领取档案就可以了。
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