虽然档案的重要性很多人都知道,也知道个人的档案需要正确存放,不然可能影响日后的正常工作和生活。但是档案也要按照相关规定存放在指定的部门里面,档案转递也是需要派专人接送的。所以这就导致档案很可能在转递的过程当中,由于一些原因不小心丢失了,我们找不到自己的档案,需要重新补办我们的学习档案。档案丢失了之后具体应该如何补办,很多人应该无从下手,今天小编就给大家讲一下补办档案的具体流程。
一、告知毕业学校,自己准备相关证件
- 既然是自己的学生档案丢失了,那我们肯定要向自己的学校进行报备,告诉他们我们档案丢失的情况,询问一下我们可否来学校重新补办我们的学习档案。学校老师也会给我们指引相关的思路,这样接下来我们办理相关手续才能更加的顺利,双方也才能更好的配合。我们将自己的身份证,填写表格需要用到的照片,还有毕业证等相关材料都准备好。毕业证你如果不能够提供的话,学校相关工作人员无法确认你的身份,无法确认是否可以给你补办这个学校的相关材料,所以大家一定要重视。
二、回学校补办档案
- 之后我们就可以携带个人相关证件,以及档案补办申请书,回学校补办我们的学籍档案,按照辅导员给我们打印的档案明细表,去学校分管不同工作的部门,找相关老师复印档案里面的相关材料。
- 比如说去之前你所在的支部补齐政治面貌相关材料,学籍科补齐学籍学历相关证明材料,还有辅导员那里打印成绩表,奖惩材料等相关个人经历材料。
- 将学生档案里面包含的材料都补办齐全之后,就可以拿去让工作人员审核,审核确认没有问题了,可以将我们的档案材料装入档案袋,重新盖上公章,密封起来,工作人员也会在线上档案信息库里面,重新录入我们个人档案相关信息。
三、存放好档案
- 档案补办成功之后,如果自己是刚刚毕业的,或者是还没有找到其他的好的档案接收点,可以申请档案继续留在学校,大家不用着急着去调动档案。大多数的情况的话,我们要将档案迁往到其他的部门进行管理,我们可以让学校将我们的档案寄送到你的工作单位或者是户籍地的人才交流中心等其他的部门进行托管。
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