个人档案的保管地是有三个的,公司学校和人才中心内的,那么如果我们在这三个地方保管档案不小心被弄丢了该怎么办呢?今天小编就遇到了一位伙伴出现这样的情况,原来啊他是在一家国企内上班,但是今天早上的时候人事告诉他他的个人档案丢失了,这下他可愁坏了,因为他之前是了解过得个人档案如果丢失了对自己的影响是很大的,那么企业如果把职工的个人档案弄丢了责任吗?其实在档案丢失了之后最重要的就是赶紧去补办的,接下来小编就来说说如何进行档案补办。
补办档案需要的材料有哪些?
- 档案遗失证明:这里是公司弄丢了那就要找公司开证明的,因为是公司弄丢的档案那么我们在找他们开证明时候他们会给我们把内容信息都写清楚的,但是最后一定要记得盖个章的。那如果是我们自己弄丢了个人档案就无法找公司开证明了,这个时候我们可以找我们居住地的街道社区来帮我们开个证明或者找辖区内的派出所帮我们开证明都是可以的,但是不管是哪个单位开的证明一定要盖个章的。
- 档案补办申请:这个申请书不需要找其他部门开具的,是可以我们自己来编写的,只要内容清楚表述明白就可以的,格式最好是正规一点,这样别人看得也清楚的。
在开好了证明写好了补办申请书之后我们就可以拿着这两个材料依次前往我们以往产生经历的地方进行档案的补办了,一般学籍档案都是在学校内补办的,我们可以在去学校之前先联系一下之前在学校认识的老师帮我们引荐以下负责档案补办这块的老师,最好的协调好了时间之后我们再去学校补办。人事档案就要去之前上班的单位内进行补办了,我们可以看下之前认识的同事现在还有没有离职,如果没有离职的话帮忙问下负责补办档案的人什么时候方便操作。
其实从以上的信息我们可以看到,补办个人档案真的是非常的麻烦的,不但要开证明还要一个个地方去找人补办,不光是浪费我们的时间更重要的是耗费我们的精力的,所以我们一定要现在开始就把我们自己的个人档案保管好的,或者可以只找个第三方服务机构来对我们的个人档案进行托管。
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