小卓最近收到一封私信,一位网民问小卓,如果他丢失了档案,该如何退休。经过交流,小卓发现,高中毕业后,因为没有上大学,他没有继续读书,而是选择了在社会上工作!
他告诉小卓,因为当时高中比较特殊,毕业后学校把档案亲自交给他,让他存放在以后要读的大学里。但是因为他没有继续学习,以后也没有出去社会工作,所以没有根据学校的情况处理自己的档案。他认为没有高学历,他可能做不了一些好工作,所以他可能不需要这些工作。所以那时候我们没有好好保管档案,久而久之档案就不知道去哪了!
现在到了退休年龄,才意识到当初丢失的档案如此重要,只能寻求外界的帮助。不然我申请不到退休,领不到养老金!
事实上,小卓知道,很多时候,这种情况发生在一些高中毕业的大学里。他们会在网上把大家的电子档案转到录取你的学院。如果你没有被录取,他们会把你的档案转到教育局。但是有些学院会选择把电子档案交给学生个人,由大学生自己处理。如果你也是这种情况,以后不上学了,需要及时联系原毕业院校,看看自己。
不要把档案拿到个人手里,这是不规范的,一定会导致档案长期流失!接下来,我们来看看档案丢失的补救措施!
丢失档案的补救措施
1.抓紧联系原来的大学。一般来说,准备写一份档案补发申请,把个人基本档案交给原班主任,盖章签字,然后去找校长盖章签字。一般来说可以补办档案!
2.但是也会有不一样的情况,就是经过大家这些年的发展,很有可能原来的高中已经取消了,没有办法联系到他了。那么这个时候就需要去教育局找相关校长和老师的联系方式,说明要补办档案的原因。这时候教育局会让你找当时的老师和校长,盖章签字,然后回教育局补办你的档案!
如何正确保管个人档案?
1.只有把个人档案保存在有人事权限的档案机构,才能让位于有权限的档案机构,使其始终保持效力。选择一个适合自己的存储方式,也可以让大家在需要的时候更方便的使用档案。
2.我们可以把档案存放在人才交流中心。我们在大家刚从学校毕业,还没有参加工作的情况下,符合入库条件。所以把档案保存在人才交流中心,可以让档案一直有效,保存没有时间限制。
3.不过用我们身边的个人档案肯定会很方便。所以我们在已经工作的情况下,需要确认档案是否可以在工作单位保存。如果工作单位没有人事权限,那么我们还是应该在人才市场保留个人档案。
我知道大家看到这些流程这么复杂,头都晕了,但是不用担心,小卓有一个快捷方便的方法分享给你,就是找专业的档案服务机构,请他们帮忙,这样你就不需要自己跑流程了!
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