小编,什么是个人档案啊,我们公司说我的档案找不到,这是什么意思呢?丢失可以补办吗?看到这条私信,小编马上就整理了一些相关的解答,因为确实现在有很多同学不知道档案有什么作用,所以更不会重视档案,那今天就一起来学习吧。
档案重要吗
1、学籍档案在我们学习和工作中的作用比较大,因为学籍档案是记录我们在校期间的生活和经历,里面包括了我们大学期间的很多重要信息,如果以后要考研或者考公务员都需要政审,需要对我们的档案进行审查,只有完整有效的档案才能通过初步审核。
2、人事档案是记录我们工作之后的材料,直到我们退休。如果你发现你的档案丢失了,不要惊慌,赶紧去可能丢失的地方找,如果你能找回来最好,找不到也要尽快补办档案。
怎么补办个人档案
1、补办档案的程序很繁琐,而且很麻烦。档案一般是从高中开始排序的,所以从高中开始补齐,然后是大学、硕士、工作期。
2、学生在学校补发档案时必须携带自己的身份证和学校出具的入学证明。
3、先在学校打开档案遗失证明,写好文件替换申请表,阅读学校盖章签名,高中档案一般不会特别多,补办好之后再到大学补办大学期间的资料。
4、除身份证外,在职人员还需要提供单位介绍信和情况说明,并在上面盖上单位公章,否则视为无效。
5、自由职业者需要到自己的街道、派出所发放支持材料,还要提供社保缴费支持材料。
6、所有证明材料必须加盖公章,否则视为无效。
补办档案具体流程
1、本人提交书面申请;
2、提供原件的毕业证书和工作单位介绍信;
3、学生部收到《大学毕业生报名表》的相关手续;
4、到学校毕业办理相关手续;
5、到档案馆复印学生记录并加盖公章;
6、补办好的档案重新正确存档才能生效
档案丢失之后补办很麻烦,要去很多地方很多部门办理,费时费力,所以一定要保管自己的档案,不要丢失或损坏,实在不能放心,可以存放在当地人才市场或正规档案管理机构。如果丢失档案不仅使用不便,甚至可能被怀疑档案内容的真实性,在之后的领取福利,工作,学习等方面都很难正常进行。因此,最好让我们的档案保持密封完好无损的存档。
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