延安地区的朋友们个人档案丢失该如何补办呢?大家都明白个人档案对自己的重要性。个人档案不仅记录着我们的工作经历和惩罚奖励,还有学籍证明获奖证明等。像大学参加的很多含金量很高的比赛项目里面也有记录,这都是大家实力的证明。而且,个人人事档案一旦丢失,会给对养老保险办理、社保福利、工龄计算等带来诸多损失。给自己添加很多不必要的麻烦。
所以,小编为延安的朋友们整理了当地的档案补办方法。
一、补办各种能证明过去的经历材料
1、补办学习经历材料:小学、初中、高中大学等学习经历的材料,需要大家去当年的母校来开证明材料。这是十分麻烦的。一般来说需要入学通知单、成绩单、高考分数,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。还有工作之后的派遣证、劳动合同等信息。
2、补办工作经历材料:需要退工证明或者解除合同证明。在工作单位的人事部进行补办。这个一般可以和人事部说明情况,让他帮助补办,可以由快递的形式递交自己。如果原单位已经关门了,那就没有办法了,这段时期的经历只能写成待业,对于大家来说这是一种损失。
二、档案封口
相应的经历已经补办完成后要进行档案封口,顾名思义就是不所有材料放进档案袋里,把档案袋封口保存。这个过程一定要确认材料已经确认无误。一旦封口就不能再次打开。私自打开的档案就是废档了,大家也就白忙活了这么多。
三、补办报到证
在省毕业办可以补办。
四、存档案
持户口本、毕业证、派遣证明到户籍所在地人才市场的大学生就业指导窗口审核,开具当地就业协议,然后到相关窗口存档。
五、注意事项
1、如上述讲到的,如果高中出现倒闭或者合并的情况话,重要的档案材料学校是不会销毁的,学校会将其交到当地教育局进行存储的,我们补办材料的时候可以直接到学校所在地的教育局去补办相关材料。
2、档案封口后就不能私自打开了,私自打开的档案被认为是废档,也就意味着大家辛苦收集的材料和补办过程白费了,希望大家牢记。
3、大学毕业两年内可以补办报到证,毕业两年以上的只能补办派遣证明。不过大家放心,这两者的作用是相同的。
这样一来,大家的档案就能顺利地补办了。希望大家档案补办顺利成功,不会出现问题。再次提醒大家不要忘记注意事项中的内容啊,这些特殊情况还是比较常见的。
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