“小编你好！我是一名高中毕业生，刚考上了大学。学校把学籍档案袋发给了我们，结果我不小心把档案袋拆开了，听同学说档案拆开就失效了。那我该怎么办呢？”今天小编收到了这位小同学的私信，看来他对档案相关知识还很不了解，我们接下来一起来看看遇到这种情况该如何处理吧！
我们先简单了解下档案的定义以及它包括哪些内容。档案是记录个人学习经历、工作情况等各类文件的原始存档。它主要是包括了学籍档案和职工档案，在我们上学的时候，学籍档案会记录我们在校的学习成绩、思想报告、毕业生登记表等。当我们踏入职场后，档案又会记录我们在不同工作单位就职的经历，比如入离职表、职称评定、职级晋升等。
这份档案在我们需要政审、背调、计算工龄等各方面都有着很重要的作用。所以档案丢失或者失效都会对个人生活产生不好的影响。那么档案失效后，我们可以怎么拯救它呢？
遇到这种情况，我们应该及时的去申请档案补办，让失效的档案重新生效。以这位同学为例，他的档案袋被拆开后就不再具备有效性，里面的文档资料也将失去真实性。他应该先去学校的档案管理部门申请档案补办，如果大家的档案是丢失的话，在申请之前还应该先开具一份档案遗失证明。
档案补办实际上就是将其包含的文件资料重新申补生效。他可以提前将涉及个人在校经历的文件打印好，之后送到学校的相关部门进行审核并加盖公章。当所有的资料补全之后，将其统一提交到学校的档案管理部门去核实确认。通过档案中心确认后会重新密封起来。这样一来一份新的档案就此完成了。
当我们的档案补办完成后不要放在自己的手中保管以免造成再次失效，一定要尽快的托管到专门的档案机构。通常而言，高中时期的学籍档案都是由学校进行统一管理，如果你也遇到了像这位网友一样的情况，档案发回到自己手中的话要记得不要拆开档案袋，然后尽快的将其寄存到合适的地方。
以上就是今天分享的全部内容，大家对档案补办还有疑问的话建议求助第三方的档案服务机构。他们可以提供专业的档案服务，针对档案问题也能给出最佳的解答。
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