单位把职工的档案丢了怎么办

小香菜 • 2022年4月20日上午10:25 • 档案补办 • 阅读 593

不知道大家有没有遇到过这样的情况，被单位告知自己的职工档案遗失了。这不，四川的小谢就遇到了这样的情况。这时候我们正确的做法应该是什么呢？

首先，当单位把员工的人事档案遗失的时候，我们除了要追究公司的责任之外，我们还要想着如何去补办我们的人事档案。因为档案一旦不见，那就会使得我们之后的生活或者是工作受到影响，需要档案又拿不出来的时候，就会有太多不便。

在人事档案被公司遗失之后，你需要去人才市场办一个遗失档案证明，然后拿到你公司盖好公章。

人事档案比较好办，原公司可以补办下一份劳动合同和三方协议。如果换了公司，可以再填一份离职证明。通过这些材料，你可以完成自己的人事材料。用完后记得把档案还给人才市场或公司。

但是人事档案里面一般都包含了我们的学籍档案，所以说如果公司把整个人事档案弄丢了，那么就还需要去毕业的学校办理好学籍档案里面的所有材料。

学籍档案的补办和人事档案是一样，需要开具档案丢失证明，然后去自己的公司，让人事部门的工作人员加盖公章。

向毕业学校的就业办公室提交丢失档案证明和档案补办申请，并签字盖章。

学籍档案的补办是比较麻烦的，需要去到高中学校和大学进行补办，补办档案里面的材料也比较多，一般都会有学业成绩单、思想报告、党组织关系，还有研究生登记表、体检单等等。如果你能记住你得过什么奖，你也可以申请那些奖状的补办，这些内容都可以询问学校档案管理部门的老师。

这些材料全部补办后，交学校审计部门审核。审核通过后，就可以把你的档案封存起来，放在就业指导中心备用。然后再把你的档案转回你的公司或者人才市场就行了。

我们的人事档案在补办后，如果觉得现在的公司不靠谱，怕再次被弄丢档案的话，就可以转移到人才市场进行托管，毕竟是国家批准的档案管理机构，信任度也是非常高的。

档案记得一定不能放在自己的手里面，这样子档案就会变成死档，要使用的时候需要再次激活才能用，并且放在手里面也很容易出现丢失的情况，那之后又要再次补办档案。

最后，小编提一句，就是档案的补办是可以委托他人或者是第三方档案服务机构的，不用事事亲力亲为，能减少自己不少的负担。

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