学校档案自己拿着没密封

陈晨 • 2022年4月21日上午10:38 • 档案补办 • 阅读 533

小编的妹妹是今年的专科毕业生，她准备继续参加本科自考，她毕业时把自己的学籍档案取了出来。结果放家里的时候不小心把密封袋扯坏了！大家要是遇到这种情况的话一定要重视起来，密封袋损坏或者未密封的档案袋不及时处理的话会导致档案失效。那么我们应该怎么解决档案没密封的问题呢？快和小编一起来看看吧！

当我们的档案袋处于未密封状态的时候，我们必须要到档案管理中心去申请重新密封。档案中心的工作人员会对我们的档案资料进行审核，只有审核通过才能够再次密封生效。如果档案内容损坏或者不完整，我们需要先进行档案补办。

首先，档案中心会为我们开具档案资料遗失证明，本人需要按照要求填写补办申请书。后续我们在补办资料的时候都需要用到这些证明材料。

其次，具体需要补办的资料还要分学籍资料及职工资料。如果是学籍档案的学籍信息丢失，那么我们需要到就学校的毕业生指导与就业中心申请重新办理，学校的人员在核实文件后会盖上公章证明有效性。

同样的，如果是职工档案的文件丢失，我们需要到工作过的单位去申请补办。最后所有的文件都装在档案袋中再次提交到档案中心去审核。只要信息正确无误，工作人员会登记后重新密封，这样我们的档案就补办完成了。

档案补办成功后不要放在自己手中保管，我们可以将它托管到第三方的档案管理机构。如果后面有调档需求的话，也方便通过申请档案调动完成档案的流转。

小编提醒大家档案补办的过程并非是简单一两句话描述的那么简单，涉及到时间、地域跨度问题，在补办的时候肯定要耗费很多时间。尤其是已经毕业很久或者频繁工作调动的人群，他们的档案内容丰富，补办的时候也更耗时耗力。

所以小编建议大家最好将此项业务委托给第三方的代办机构。他们的工作人员可以提供专业的服务，能更快的解决我们的档案问题。

今天和大家分享的内容就是这些了，大家如果碰到档案在自己手中的情况，一定不要私自拆封，最好是赶紧联系托管的地方办理落档。

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