有些人的档案是自己保管的,不推荐。如果他们自己保管时间太长,我们的档案就失去了法律效力,也就是说,我们的档案就不受法律保护,自己保管可能会丢失。很多人的档案被档案保管单位保管会不会丢失?是啊!虽然概率很低,但是不可抗拒的因素太多,也可能造成我们档案的丢失。
一、档案丢失了怎么办?如果档案丢失了,不要担心,我们可以补办!
1.我们的档案大致分为两部分:学籍档案和人事档案。如果补办的话,要从这两个方面入手。如果刚毕业还没参加工作的学生档案丢失了,我们只需要补办学籍档案。如果已经参加工作,需要补办学籍档案和人事档案。
2.学籍档案后登记:学籍档案后登记也可以分为几个部分,如高中或中专、本科或专科、研究生等。小卓主要讲前两个,研究生暂时不讨论。补办之前需要一份档案丢失证明,需要加盖公章,然后手写一份档案申请。拿着证明和申请书去学校办公室找老师或者主任盖章签字,然后我们就可以把资料贴上去了。
3.如果我们想重新发行资料,我们必须知道我们的档案中有哪些资料。有奖惩材料,成绩单,体检表,入团入党材料,入学表格,毕业表格等。在学籍档案里,可以找到相关老师补办,复印相关材料。补办的材料必须加盖公章。所有材料完成后,把材料拿到学校档案室,让老师帮我们审核,盖章,盖公章。最后,请各位老师。
4.重新提交人事档案;补办人事档案,还需要一份档案遗失证明,同样需要加盖公章。然后拿着挂失证明去工作单位或者原工作单位找同事补办信息。资料通常是三方协议、劳动合同、离职声明等。补办的资料也需要加盖公章。最后,把所有资料拿过来,在人才交流中心备案就行了。只有和补办的学籍档案一起归档,我们的档案才能完整。
5.我们自己带档案去存档,人才交流中心可能不收。我们可以找一家专业的档案处理机构,比如说好的,可以帮我们把他们归档;
档案丢失后,应及时补办。虽然补办的过程会相对麻烦,但谁能说我们以后就不用了呢?而且,每当我们使用它们的时候,它们一定对我们自己很重要,所以我们要重视它们!
二、人才中心的档案保管流程
1.携带个人基本证件,类似于我们的身份证,毕业证等相应内容!除了基本的证件,我们还需要携带相应的材料。因工作原因要调档案的,要出具相关材料证明工作!如果因为生活原因要转学的话,要出具一些相应的在当地居住的证明!
2.把这些材料带到人才中心。人才中心核对无误后,会给你发一份档案调转函。这份档案移交函意味着档案可以移交了!
3.拿到转学函后,其实我们已经是进度过半了。你只需要把这个转信交给我们原来的档案存放处!
4.这样,两个部门就建立了一种无形的联系,他们将以公开对公开的方式完成转移。你不需要太担心这些转账的过程!
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/dabb/36079/