有些人的档案因为一些奇怪的原因在自己手里。看着自己手里从小到大的个人档案,会不会忍不住打开档案袋看看里面是什么?如果你有打开自己档案的冲动,一定要克制这种冲动,千万不要打开。
一、为什么不能私自打开档案?
首先,档案是记录一个人主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的档案。它们非常重要。我们必须遵循档案的保密性、安全性、真实性和完整性原则。因为档案是重要的机密档案,只有符合要求的人才能被允许查看,其他人是被禁止的。因为档案一旦被私自开放,档案的保密性、安全性、真实性、完整性就会被破坏,任何档案管理机构都不会接受这样的个人档案,就会出现档案死亡的情况。一旦你的档案被私自公开,你的相关福利、政审等相关事件都会变得非常困难。即使事后能成功补办新档案,也会存在之前的工作经历、奖惩等信息不复存在的问题,势必造成巨大损失。所以,一定要保护好自己的档案,不要打开!
二、为什么开放档案会破坏档案的真实性和完整性?
1.我们不怀疑人性。如果私自开放档案,可能会有人出于一些个人原因,一时冲动篡改你的档案,从而破坏档案的真实性,给你造成不可磨灭的损失。
2.如果拿到档案,在学校表现不好,或者一时糊涂,被学校处罚。有些是记录在档案里的,但如果我想有一个完美的档案,我可能会为了自己的私利而更改档案记录。在这种情况下,档案就失去了真实性,这对他人是极不公平的。
3.如果私自打开个人档案,会有加档的嫌疑,尤其是一些所谓的可以提升档案形象的相关奖励材料,违背了档案真实性原则,也对他人不公平。
4.一旦私自打开档案,就会被人才市场拒之门外。被人才市场拒绝后,会影响考研、公务员考试等方面。虽然很多考试报名的时候不需要你提供档案,但是后期都会需要你提供或者审核档案。比如公务员政审,需要阅卷;同时,如果个人档案被人才市场拒绝,他们的很多权利就没有办法享受,比如特殊工作提前退休。所以档案一定不能打开,否则会给自己带来很大的损失,甚至是无法挽回的影响。各位朋友请注意,这不是危言耸听!
三、档案打开后变成死档案怎么办?
如果你的档案被打开,变成了死档,不要慌,不要急,他有几种情况:
1.档案被意外打开后,不要慌张。先找学校核实,看信息是否真实完整。如果与档案一致,可以让工作人员重新封装,然后重新激活,就可以正常使用了。
2.如果档案中的信息被破坏,成为死档,可以先向学校提交档案补办申请,然后学校会出具加盖公章的相关证明。就去补办等事宜。
这就是为什么上面的档案没有权限是不能打开的。不要对打开档案感到好奇,因为这会造成严重后果!!!重要的事情说三遍:不得私自打开档案!未经允许,你不得打开这些档案!未经允许,你不得打开这些档案!
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