个人档案本来是比较重要的一条信息,现在很多人找不到了,想补办新档案使用。补办档案当然是个好主意,但是补办的过程也需要我们详细了解。因为要准备一些证明档案,而且需要在各个地方跑来跑去。补办人事档案很麻烦。不仅要在学校办理补办档案的流程,还要去其他工作过的地方办理手续。
无论是正常参加工作,还是处理其他个人事务,只要涉及到需要用档案办理的手续。我们最好提前处理档案问题,以便及时提供档案信息供使用。如果突然发生了什么事情,需要你提供档案,你根本拿不出一份档案作为证明,就会导致这个事情无法顺利处理。
一、找不到个人档案如何补办新档案?
1.如果在个人档案中发现,如果要补办新档案使用,建议您直接准备好所有身份证、毕业证、工作身份证明信息,以便在学校申请补办档案。
2.填写档案前,你要按要求写一份填写档案的申请表。只有挂失证明准备好了,才能在学校补齐自己的学籍档案。让老师帮我们把这些资料重新盖章,放入档案袋密封。如果要补办人事档案,只能回曾经工作过的单位去人事部门找上岗证、离职证明等资料,然后补办,归档。
二、补办完成后档案如何存放?
1.现在很多人虽然知道档案要管理,但还是不知道怎么存放。对我们来说还有一些问题。我建议你把忙的档案补上,然后直接存放在单位进行管理。有工作的可以在单位人事部门备案。
2.也可以在单位没有归档条件的情况下,在单位周边查找自己的个人档案信息。正常工作一段时间后,有的人离职,回老家发展。这时候你要主动把自己的档案放到户籍地进行管理,这样才能保证在老家找到有效的档案办理个人手续。
3.除了在户籍地备案,还可以去学校把个人档案放在研究生院。以后用这个档案证明自己最新的学历是很方便的,至少不用担心档案里的其他问题。
别看重新建档流程复杂,但是千万不要重新建档,因为档案丢失会对一个人的工作、生活、学习产生巨大的影响。比如档案丢失会影响个人考研究生、事业单位、公务员。还会影响参加工作后的职称评定和退休手续,还会影响落户、参军、入党等手续。
所以可以看出,如果个人档案丢失,影响是很大的。所以如果发现档案,一定要及时补办。对于工作繁忙,没有时间补办档案的朋友,小卓建议你找一家正规的可以补办档案的档案代理机构。据小卓所知,正规的档案代理机构最快可以在一周内解决档案补办问题,非常省心省力。
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