高中的档案丢失该如何补办呢?高中的学籍档案相较于大学学籍档案补办所需内容较少。但是,也正是因为这一点,补办的材料更加需要凑齐。高中时期的材料,如果是近些年的比较容易收集,大家的学籍档案也就比较容易补办,但是年代较远的意外状况比较多,下面小编将为大家详细介绍。
一、常规补办流程
1、大家需要携带高中毕业证、身份证回毕业高中找教务处,向教务处的老师说明档案丢失需要补办的情况,并开具介绍信,开具档案补办手续证明,这些都是补办档案的必要条件哦。
2、携带介绍信去当地教育局基础教育科领取高中档案信息表,一般情况下,找基础教育科的工作人员就可以。拿到表格之后,按照表格如实填写信息。如果有记不清的信息,可以会高中学校去核实,如果高中学校因为某些原因不在了,也可以去寻找高中班主任进行核实。
3、准备高中学籍档案中的材料。所需材料会在后文详细罗列。
4、所有的学籍资料都要加盖毕业高中公章。
5、找自己的村里的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字。完成之后到教育局封存。
二、补办档案所需材料
(1)高中毕业生登记表或者普通高中学生学籍管理表;(2)普通高中毕业会考成绩登记表;(3)高中学生考试成绩登记表;(4)体格检查表;(5)体育合格情况登记表;(6)中学生社会实践活动登记表;(7)家庭情况调查表;(8)高中学生评语表;(9)奖、惩材料等。这些材料需要到毕业高中档案馆查询
三、特殊情况
如果自己的原学校已经被合并,我们该怎么办?
放心,我们的高中学籍档案还是可以找到的,接下来看看处理方法吧!
1、到当地教育局基础教育科找相关的老师,想起说明学校方面不能查询当档案信息的具体原因,并且向其索要高中档案信息表。
2、找到原班主任和校长的所在单位,请他们签字盖章。可以到到人事科查询班主任和校长的现今所在单位。
3、到教育局的办公室主任加盖当地教育局的公章,并在盖章处加注学校被撤并的时间。
4、找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖章签字。完成之后到教育局封存。
四、注意事项
1、补办成功之后还没有结束哦,大家一定要知道档案在自己手中不具有使用效果的,所以,档案补办完成后需要及时托管,才能正常使用。
2、档案补办其实并不困难,只是有些繁琐,需要进行多次跑腿。这里也要提醒大家,材料准备齐全,要是出现遗漏的情况大家又要白跑一趟。
相信大家看完以上小编整理的高中档案补办的相关内容,对解决办法也有了一定的了解,再提醒一句,打击一定要看注意事项哦,这些都是大家比较容易犯的错误。
最后,希望大家都能够顺利处理自己的档案。
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