大家都知道档案对于自己的意义吗?档案记录了我们在学校发生的重要事件,对于我们以后去找工作,有一些招聘单位都是会查询档案的,但是档案自己拿着弄丢了会对我们有什么影响以及该怎么办呢?
那我们可能就会失去一些工作机会,而且以后也会有很多时候会用到档案,比如参加职业资格考试,考事业编制,还有一些国企单位都是需要使用档案的。如果遇到档案丢失的情况,我们必须尽快的去办理档案补办。小编今天就来和大家分享一下补办流程和后续的注意事项吧!
档案补办流程以及补办以后的注意事项
1.我们如果是还没有参加工作的毕业生,那我们就需要去自己的毕业学校办理档案补办。我们可以先去联系一下自己在学校的老师了解一下办理档案补办的一些需要的材料。我们在准备好这些资料以后,再去到学校的档案管理处,找的档案管理处的工作人员说自己想补办档案,工作人员就会给我们一张申请表,我们在填好申请表以后把先前准备好的资料一起交给工作人员。工作人员在核对好全部资料以后,就可以给我们办理档案补办了。档案补办好以后学校会联系我们的,大家只需要耐心等候。
2.我们如果是已经参加工作的朋友,那补办档案需要花费的时间可能就要长一点,因为我们在工作以后的档案就是人事档案了,里面包括了学籍档案还有工作档案。为我们除了要去学校办理学籍档案补办,然后还要把工作以后的相关资料全部补齐,比如自己和单位签订的合同,还有在工作以后需要记录的起始时间,这关系着我们以后退休的时间以及养老金。大家在补办档案的时候一定要注意,我们在办理好这些资料以后全部交给工作单位的人事部门先审查一下,然后工作单位就会把这些资料交给当前城市的档案管理部门去办理补办。
3.在档案补办成功以后,我们千万不要再次把档案自己拿着了,因为这样不仅会容易丢失档案,还会让我们的档案失去效用,变成死档无法使用。希望大家在看完小编今天分享的内容以后,都把自己的档案存放在具有档案管理权利的地方保管。大家如果对于档案补办的流程有什么不清楚的,还可以去咨询专业的档案补办服务机构。
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