档案一旦拆封或者破损那么档案就会变成死档,失去了法律效力。因为档案是非常私密的文件,也属于国家的财产,并且这个文件里面的材料都是盖章确认的,如果被大家拆开或者出现破损以后,那么就会有材料造假或者缺失的可能。所以大家一定要对档案破损的情况引起重视,不能以为是个小事。
要知道的是,档案变成死档后,很多事情都会因此而受影响,比如大家考研、考公务员、积分落户,这些事情在办理的时候都是需要档案来资格审查和政审的,死档就不在具有政审和资格审查这一功能。所以大家一定要注意,档案一旦破损严重一定要及时办理激活。下面小编就根据档案如何激活进行简单的概述,希望对大家有所帮助。
一、档案破损变死档首先要办理激活手续,如何办理呢?
- 首先可以联系毕业院校的老师告知档案具体出现的问题并请求激活,学校工作人员会核实我们的档案,如果档案内的资料完好无损那么就不会耽误多少时间;
- 然后请求学校重新装袋密封,找到负责人在档案袋上面封存加盖公章就可以激活完成;
- 如果档案内有资料出现破损或者缺失,那么我们需要提交一份档案补办申请书,进行补办具体的资料,加盖学校公章才有作用。最后学校核实通过后,就可以密封激活了。
二、档案恢复正常之后就要准备存档:
- 如果准备备考研究生或者公务员等考试,可以让学校暂时保管一段时间,但只适合暂时还没找工作或者备考的同学,因为学校最多保管期限为两年不能永久保管哦;
- 保存在户籍所在地的人才交流中心,方便以后找到工作后转寄档案,比较适合还没工作、回家乡工作或者想创业的同学;
- 如果有的同学已经进入了政府事业单位或者国企,像这些具有国家性质的单位都是有档案接收权的,所以可以直接讲个人的档案让就业单位保管,也方便存取;
- 有的同学是工作在私企或者外企等非国家性质的单位,那么既可以存放在工作所在地的人才中心,这个方式是大部分同学的选择。
以上就是关于档案破损激活存档等问题的解答,大家补办好的学籍档案尽快找到合适自己的档案存放机构保管,目前其实有很多存档地点可以存放,大家可以根据自己的工作去向进行存放,最到最方便化这样才有利于自己以后的存取。
小编也希望这篇文章能够给大家带来实质性的帮助,有效解决大家遇到的问题啦!
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