档案损毁怎么办?

档案有哪些资料?档案为什么重要?档案属于什么性质的资料?其实这些问题很多刚毕业的同学都不清楚,所以导致出现很多问题。档案其实是记录我们一生的重要资料和信息的,从小学到大学,从基础的个人信息到学习成绩、奖惩记录还有体检记录等等,也是国家机密文件,是不允许私自查看的。

档案损毁

如果档案损毁的话就会立即成为无效状态,这种档案将会对我们的生活造成很多方面的不利影响,所以说大家如果发现自己的档案已经发生破损,那么就需要马上办理档案激活手续了,否则死档之后就会影响自己其他的事项办理。

 

一、档案出现破损还能使用吗?

当然是不行的!

  1. 首先大家要知道,档案是不能自己保存或拆开的,因为就很容易出现档案破损的情况,如果档案因为保管不善不管里面资料是否齐全都会直接造成死档,一旦档案成为死档相当于我们就无法用这份档案,那么就需要重新进行激活;档案激活
  2. 根据有关档案管理规定,档案是不能私自查看就算保管最多也只有两年时间,一旦档案封条被撕开过或者档案袋破损,那么就需要去相关单位重新核实档案的真伪并且激活。

二、档案如何激活?

  1. 档案分为学籍档案和人事档案。首先学籍档案激活时必须要回到自己原先的毕业学校,跟老师预约时间并且说明情况,准备好需要的资料例如身份证、报到证等;
  2. 将档案提交到学校的档案管理室,让老师帮助我们将这份档案与之前学校所备份的材料进行审核,审核完我们的档案后,没有问题就审核通过;档案激活
  3. 有关负责人就会为我们重新在档案上面盖章再封口,那么档案就重新处理好了,那么学籍档案就正式完成。如果有材料的缺失我们还要让学校帮助我们开具一份档案补办证明和档案遗失证明,这两份证明都需要由学校盖章才能生效;
  4. 人事档案,人事档案激活需要联系自己的工作单位,人事档案里面就有我们进入社会以后的人事资料,所以激活起来会相当的麻烦,将自己的档案提交到工作单位活着工作所在地的人才中心进行审核,工作单位审核完毕之后,将其盖上公章转入合法接收部门那么审核通过后,人事档案也将具有法律效力了;档案激活
  5. 如果我们比较忙碌没有时间,可以请求他人帮助自己代办相关手续,但需要我们出具一份委托证明,还要由被委托人带上他的个人真实的身份证原件才能够办理相关手续。也可以委托第三方机构,专门的档案服务机构进行专业的处理,能够高效快捷完成存放。

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