档案自己拿着丢了怎么办

卓睿 • 2022年4月25日下午1:54 • 档案补办 • 阅读 480

最近，小卓在网上看到一个毕业半年的毕业生。当她准备找工作时，发现自己的档案丢了。她急切地问小卓该怎么办。事实上，小卓之前说过，我们的个人档案被列为国家机密，它们必须始终处于密封和流动的状态才能有效。

档案自己拿着丢了怎么办
但是现在一般来说，大部分研究生院校都会把我们毕业生的档案送到毕业生要去工作的地方有档案管理资质的机构或者工作单位所在地的人才市场。但在这个前提下，需要和第三方签订协议，在人才市场的情况下，每年需要缴纳档案保管费。而有些高校会在毕业的时候把毕业生的档案交给毕业生本人，让他们独立存放。但在这种情况下，由于正处于毕业生毕业后找工作的紧急时期，很多毕业生会把档案放在一边，以至于后来忘记了档案处理的问题。

档案自己拿着丢了怎么办

一、档案在自己手里怎么办？

1.首先要告诉你的是，如果档案丢失了，一定要尽快补办。档案永远需要跟着我们。档案对我们来说非常重要。无论是我们的生活，还是职称评定，我们都需要档案。因此，一旦我们确定档案丢失，我们必须首先出具档案丢失证明。
2.拿着打开的遗失证明，然后写一份档案补办申请，拿着补办申请去学校找档案管理部门的老师签字盖章。
3.我们需要提前给相关部门的老师打电话询问一个档案置换的流程，让老师告诉我们需要准备的材料。按照学籍档案里的材料补办是可以的。一般来说，学籍档案包括研究生登记表、学生成绩单、政治资料、体检报告、转正申请表、奖惩材料等。

档案自己拿着丢了怎么办
4.完成上述所需材料后，将材料提交学校审核。学校对这些提交的材料进行审核通过后，才能将材料装入档案袋，加盖学校的有效公章，然后将档案提交就业指导中心进行审核登记和录入，再密封保存。
在这里，小卓想告诉大家，如果档案被应届毕业生丢失，此时要注意查看自己的报到证是否存在。如果注册证书丢失，那么我们必须连同注册证书一起重新发行档案。

二、个人档案应该存放在哪里？

个人档案只能存放在有人事管理权限的单位，有人事管理权限的档案存放位置如下:
1.人才市场，即个人户口所在地的人力资源和社会保障局或人才管理中心。这种方法适合大多数人，当然更适合想在家乡工作或者打算创业的人。

档案自己拿着丢了怎么办
2.单位，毕业时的工作单位也是一个备案地。通常毕业的时候，学校会给大家发报到证。登记卡上有工作单位，你可以拿着这个，把档案存到单位。但是如果单位本身没有人事管理权也不用担心。一般单位会委托人才市场接收员工的个人档案。
3.事业单位，如果工作单位属于企事业单位，那就更简单了。因为这样的单位本身就有人事管理权，可以直接管理个人档案，但是有些单位也会委托给人才市场管理，大家按照单位的安排就可以了。
4.毕业院校，对我们来说学历最高的毕业院校也可以作为我们的临时投档地。之所以叫临时，是因为学校帮我们管理个人档案，以减轻个人压力，给我们留一个职业选择期。所以，有一个储存期的设定。之后大家还是要自己处理档案。不然很容易丢！