小编,最近我要用档案,现在才发现档案丢失了,不知道怎么办。会不会影响我的考试?这肯定不是一个同学会遇到的问题,很多人依然不知道档案对我们的影响有多大,导致很多人对档案不重视造成档案丢失,那么档案丢失了我们应该怎么补办?
首先我们需要明确什么是档案,档案的一般分类有哪些,不同的档案种类,所对应的档案补救方式也有所不同。学生在校就读所录入的个人信息以及学校相关信息,这就是我们常说的学籍档案。当你进入工作单位之后,你的学籍档案就会变成人事档案。档案十分重要,档案丢失了对以后的考公务员,进入事业单位等都有一定不好的影响。
不过,档案丢失了也不要慌,还可以进行补救。要仔细确认档案是否已经丢失,确认丢失后应及时进行补办。注意,对于档案的补办也有一定的时间期限,一般档案能留存在你自己手里的时间期限一般只有两年的时间,一旦档案丢失超过两年而你又没有及时去补办,那么你的档案将会失去它的实际效用,成为死档,所以你一定要注意补办的时间期限。如果出现档案丢失的情况有以下几个处理办法:
档案丢失补办的方法:
1、如果是毕业不久后的学生档案,如果是你自己不小心弄丢了,先确定档案是否真正丢失,如果确认丢失后,这种情况可以先尝试联系你的最后毕业学校,与学校联系协商,寻求学校的帮助,看是否可以从学校的途径补办或者找回档案。
2、联系毕业学校进行补办时需注意,还需要提供相应的证明材料,你的学校相关部门将会进行档案审查,以确保档案的完整度以及真实性,审查程序通过之后,学校的档案管理处将会进行密封盖章处理,你的档案也就补办处理完毕。
3、如果毕业时间较久的档案,已经进入工作单位签署就业协议或者签署就业三方协议后,你的学籍档案也就变成了人事档案。你需要去你所在单位的档案管理部门或者是当地的人才中心进行查找,直到找到档案或者寻求一个合理的处理办法。
4、档案一般都是由特定方式进行转移,转移的地点一般也是固定的。无论是在什么时候丢失,我们都应该及时提交遗失申请,避免错过了最好补办的时间,后续增添麻烦。
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