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学生档案拆了怎么处理?

拾殊 • • 档案补办 • 阅读 571

最近小编的好朋友跟小编反映，自己大学毕业后就拿到了自己的档案。他因为好奇档案里面装了哪些资料，所以就将档案拆开了。小编听说了这件事，赶忙打电话告诉他，如果学生档案拆了，我们是要进行档案补办的。

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一、哪些情况需要补办档案？

  1. 如果我们档案拿在自己手中，我们的档案会成为死档，更有甚者，像小编的朋友一样将档案拆开，那么我们档案就失去了法律效力，我们需要去政府的相关部门进行补办 。
  2. 我们的档案在我们生活工作中，起着非常重要的作用。档案可以用于评定职称、工作转正等等的信息审查工作，同时在参加各种人事部的考试，我们也需要提供档案，来证明我们的学历及考试资格，以便工作人员对我们的档案信息进行审核。

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二、档案补办流程

  1. 如果我们的档案不小心拆开，那么我们就要对档案进行补办。首先我们可以去学校找我们大学的辅导员老师，由辅导员老师给你提供一个档案补办的流程，这种流程一般每个学校里面都会有。我们可以按照上面的流程，去学院开具档案补办的证明。
  2. 然后，拿着自己的身份证件、学籍资料、大学期间获得各种奖励、毕业证书、大学录取证书、体检表单等等一系列材料去档案馆找档案管理老师，档案管理老师会对你的档案进行审核，如果审核无误。那么你的档案就会被封存。你的档案也就补办好了。
  3. 如果在档案补办期间有任何问题，档案馆的老师会与你联系。

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三、补办好后要做什么？

  1. 当我们的档案补办好后，我们要将档案进行良好的托管。
  2. 如果你已经毕业了，并且找到了心仪的工作，那么小编建议你去咨询一下公司的人事，看看公司有没有档案托管的权限，如果有的话就太好了，你可以将自己的档案托管到公司。
  3. 当然，我们也可能遇到公司没有人事档案的托管权限，我们就要将档案托管到工作单工作附近的人才市场或者档案管理中心。
  4. 如果我们还是不放心档案的管理，我们可以将档案托管到第三方档案服务机构，档案服务机构会给我们的档案量身定做一套档案管理流程。如果我们想要查询或者想要了解档案的相关知识，也可以向档案服务机构的老师进行咨询。

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好了，今天小编关于如果不小心将档案拆开怎么办的问答已经结束了，如果你有任何问题，欢迎给小编留言。小编希望上面这篇文章可以帮到你。

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