我们的档案,按照规定存放在有关部门之后,要确保它的密封条是完好无损,上面的公章是清晰可见的。这样才能确保档案的有效性和完整性,如果我们不小心将档案撕开了,那么档案就是非密封状态,出现了问题,可能无法正常使用,如果有其他的小伙伴遇到了这样问题的,一定要看一看小编给大家讲的解决方法,尽快处理好。
一、档案撕开了之后,一定不要动里面的材料
- 如果大家因为好奇,或者是失误将档案袋不小心撕开了,那大家千万不要因为好奇,去查看里面的材料,甚至对相关信息进行拍照,更不能把档案材料材料拿出来,大家一定要确保档案材料完好无损,如果随意拿出里面的材料,甚至是篡改相关材料的,后果不堪设想,然后就算想要采取补救措施,也会非常的困难。
二、携带相关材料去核实档案状态
- 大家的档案被撕开了之后,我们一定要立刻携带个人的有效身份证件,已经破损的档案袋,去档案管理部门找相关工作人员,提交个人证件,说明我们的情况,讲清楚我们档案撕开的缘由,工作人员看看是否给可以我们办理相关手续。同意了之后,他们首先会查看我们的档案的状态,看看档案除了撕开以外,有没有其他缺失的材料。
三、补办损坏的材料
- 如果我们真的不小心撕开档案,之后还将里面的材料给搞丢了的,或者是材料有损坏的,看不清了的,那我们需要根据自己的实际情况,去补办损坏的材料,如果是材料丢失很多的,那我们还需要向有关部门挂失报备,避免材料被不法分子利用,我们去自己的学校或者是工作单位补齐损坏的材料,记住补办的新的材料要工作人员签字盖章方可生效。
四、确认激活档案
- 之后我们将补齐的材料,拿到管理部门,让相关工作人员逐一审核,他们对所有的材料进行整理,确认都没有问题了之后,将材料装入新的档案袋里面,重新贴上密封条,盖上公章,然后在信息库里面输入我们的档案相关信息,这样我们的档案就成功激活了,便可以正常使用了。
如果各位朋友们,有档案不小心撕开了的,看到这篇文章的,大家一定要尽快去处理,大家对于这方面的知识还有其他疑问的,都可以继续咨询小编。
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