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个人档案为什么不能私自拆开

都李彬 • • 档案补办 • 阅读 517

近期有一些朋友要面临就毕业了，也有一些在准备教资的认证，还有一些也在准备事业单位、公务员考试等等，涉及到了自己的档案的问题，也有网友给小编发来了私信，问我个人的档案为什么不能够拆开，搞不清楚为什么档案明明属于自己，为什么不能私自拆开。对于这种问题，小编今天有必要给大家解释解释。

个人档案为什么不能私自拆开
档案为什么不能私自拆开

一、要严格遵循档案管理条例

  • 我们要按照规定，正确存放我们的档案，档案是不能够由自己保管的，我们要确保它处于密封状态，密封条是完好无损的，公章没有破损，这些都是我国档案管理条例明确指出来的，大家按照规定正确存放档案，正确管理好档案，才能确保档案的有效性、完整性 可以正常使用。不然涉及到你的这么多重要的材料，你不严格管理，到时候档案出现问题，甚至材料丢失了，后果需要我们自己承担。
档案管理
档案管理

二、私自拆开有什么后果

  • 如果我们私自将档案拆开，那它的公章肯定是被破损的，密封条也被损坏的，档案属于非密封状态，已经失去了有效性，无法正常流通和使用了的。很有可能就是我们因为好奇或者是其他的原因拆开档案，想查看里面的材料的，说不定有些人还会私自改动材料。
后果
后果
  • 我们去相关部门，别人还会质疑我们档案材料的真实性，怀疑我们有篡改档案材料的嫌疑，这些情况都是有的。破损的档案材料，是无法提交到有关部门进行审核，或者是去办理存档手续的。万一我们的档案拆开之后，我们不小心将里面的材料搞丢了，并且重要资料还被其他的人捡去了，信息泄露，造成的后果是我们无法预料的。对自己，对他人，对社会都有不好的影响。
激活档案
激活档案

三、可以激活拆封的档案

  • 为了挽救更大的损失，让档案可以重新使用，我们必须马上拿着我们手中拆封的档案，携带个人证件，去档案管理部门申请激活档案，档案管理部门的人员会认真核实档案材料，看看有没有缺失的，如果没有问题，就可以重新将我们的档案封存起来。之后还需要按照相关工作人员的指令办理档案托管的手续，这样大家的档案，才可以正常流通和使用。这些手续不出现纰漏的话，整个流程就完成了。

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