个人档案为什么不能私自拆开

近期有一些朋友要面临就毕业了,也有一些在准备教资的认证,还有一些也在准备事业单位、公务员考试等等,涉及到了自己的档案的问题,也有网友给小编发来了私信,问我个人的档案为什么不能够拆开,搞不清楚为什么档案明明属于自己,为什么不能私自拆开。对于这种问题,小编今天有必要给大家解释解释。

个人档案为什么不能私自拆开
档案为什么不能私自拆开

一、要严格遵循档案管理条例

  • 我们要按照规定,正确存放我们的档案,档案是不能够由自己保管的,我们要确保它处于密封状态,密封条是完好无损的,公章没有破损,这些都是我国档案管理条例明确指出来的,大家按照规定正确存放档案,正确管理好档案,才能确保档案的有效性、完整性 可以正常使用。不然涉及到你的这么多重要的材料,你不严格管理,到时候档案出现问题,甚至材料丢失了,后果需要我们自己承担。
档案管理
档案管理

二、私自拆开有什么后果

  • 如果我们私自将档案拆开,那它的公章肯定是被破损的,密封条也被损坏的,档案属于非密封状态,已经失去了有效性,无法正常流通和使用了的。很有可能就是我们因为好奇或者是其他的原因拆开档案,想查看里面的材料的,说不定有些人还会私自改动材料。
后果
后果
  • 我们去相关部门,别人还会质疑我们档案材料的真实性,怀疑我们有篡改档案材料的嫌疑,这些情况都是有的。破损的档案材料,是无法提交到有关部门进行审核,或者是去办理存档手续的。万一我们的档案拆开之后,我们不小心将里面的材料搞丢了,并且重要资料还被其他的人捡去了,信息泄露,造成的后果是我们无法预料的。对自己,对他人,对社会都有不好的影响。
激活档案
激活档案

三、可以激活拆封的档案

  • 为了挽救更大的损失,让档案可以重新使用,我们必须马上拿着我们手中拆封的档案,携带个人证件,去档案管理部门申请激活档案,档案管理部门的人员会认真核实档案材料,看看有没有缺失的,如果没有问题,就可以重新将我们的档案封存起来。之后还需要按照相关工作人员的指令办理档案托管的手续,这样大家的档案,才可以正常流通和使用。这些手续不出现纰漏的话,整个流程就完成了。

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