不按照有关规定正确托管档案,极易造成个人档案损坏和丢失,那些个人档案不小心搞丢了的,也都是自己保管档案不当造成的,明明可以存放在有关部门里面,大家却不按照相关规定,所以造成的后果只有我们自己承担,我们必须要立刻动手去办理,补办档案的手续具体应该如何操作,大家来看一看小编的介绍,好尽快去处理自己的档案。

一、咨询相关事项,准备好证件
- 档案在自己手里丢失的,我们需要去有关部门补办档案,我们要提前联系有关部门的相关工作人员咨询一下,如果去补办档案大概需要办理哪些手续?有没有什么特殊的要求?大概需要准备哪些证件?自己将所需的身份证,毕业证等都提前准备好,提前咨询好流程,大家也能够提前做好规划,去办理的时候才会更加的顺利,不至于连自己的证件都没有,到时候还要来回折腾着去找自己的材料,这样非常浪费时间。

二、前往有关部门挂失报备,申请补办档案
- 之后我们就可以携带个人相关证件和档案遗失证明,补办申请书,前往档案管理部门,向工作人员说明我们的情况,工作人员根据我们的情况看是否要进行挂失和报备,有没有出现其他不好的影响,工作人员审核我们的材料,看看是否可以给我们办理相关手续,如果同意之后我们就可以着手去补办缺失的档案材料。

三、补齐档案材料
- 我们的档案包含了学籍学历所有信息材料,工作经历材料等等,材料众多,都非常的重要,所以补办缺失的材料是一个很庞大的工程,大家一定要有耐心,千万不要出现纰漏,我们要去我们就读过的学校,还有工作过的单位,向有关部门说明情况,将相关材料一一补齐,如果大家因为毕业很久,或者是辞职更换工作,有些材料已经被销毁了的,大家可以找工作人员,看看能不能给我们提供其他的证明材料,这样也能确保档案材料的完整性。

四、审核材料,封存档案
- 所有的材料都补办齐全之后,拿给档案管理部门的工作人员进行整合,工作人员逐一确认,审核没有问题了,将我们所有的材料装入新的档案袋里面,重新密封,然后在档案信息库里面录入我们的信息,我们的档案即可重新建立,这样整个补办手续就完成了。
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