小编的好朋友小陈是山东人,她毕业后在山东找了一份很不错的工作,如今也勤勤恳恳的工作了几年,最近小陈给小编打电话说,公司最近要评职称了,她想要争取一下,因为小编去年评上了职称,所以问小编有没有要注意的事项。小编想了一下,就提醒小陈关于档案是不是在公司好好保管着,是否有什么纰漏。
谁知,小陈经过小编提醒才想到,自己从山东的大学毕业后,档案由于公司没有托管权限,就一直放在了自己手中,小编听完赶忙告诉她要尽快进行档案的激活补办,否则一定会影响她今年职称的评定工作。
一、档案的重要性
- 如今就业难,经济大环境不好,我们找工作已经忙的兵荒马乱,更何况是平时都不怎么注意的档案管理问题,有些高校会在毕业的时候把毕业生的档案交给毕业生本人,让他们自己存放。
- 但在这种情况下,由于正处于毕业生毕业后找工作的紧急时期,很多毕业生会把档案放在手中,忙了一段时间后,以至于后来忘记了档案处理的问题。
二、学籍档案补办流程
- 如果档案丢失了或者档案放在自己手中,忘记委托有档案托管权限的部门进行托管,那么我们一定要尽快补办档案。档案是永远跟着我们的成长记录,档案对我们来说非常重要。无论是我们的生活,还是职称评定,我们都需要档案。
- 因此,一旦我们确定档案丢失,我们必须首先请毕业学校或者工作单位,出具档案丢失证明。
- 拿着打开的遗失证明,然后写一份档案补办申请,拿着补办申请去学校找档案管理部门的老师签字盖章。
三、人事档案补办流程
- 我们需要提前给相关部门的老师打电话询问一个档案补办的流程,一般学校会有一个固定的学籍档案补办流程,我们需要按照学籍档案流程补办。一般来说,学籍档案包括研究生登记表、学生成绩单、政治资料、体检报告、转正申请表、奖惩材料等等。
- 如果我们要补办人事档案,那么除了上述的学籍档案补办材料,我们还需要准备三方合同、职称评定证书、岗位说明书等等一系列工作后的人事档案材料给相关部门进行补办。
好啦,今天档案补办的知识就讲到这里,如果你有什么不懂的,欢迎给小编留言!
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