最近小编的好姐妹米米大学毕业了,她已经和小编一起到心怡的城市来工作,昨天米米打电话给小编说,自己大学毕业后,先将自己的档案托管到了大学所在地的人才市场,如今她找到了工作就将档案拿在了手中,并且耐不住好奇心,拆开了档案,查看了里面的材料,米米咨询小编这会有什么影响吗?
小编听完米米的话,大吃一惊,连忙告诉她档案一旦自己持有或者拆开就失去了法律效力,如今只能进行档案的补办了。米米一听也是很着急,因为新工作需要提供档案,所以小编给给她传授了一个档案补办的攻略,希望帮到米米,也帮到屏幕前的你们!
一、档案的重要性
- 我们的档案是我们生活、学习、工作、成长中的重要写照。
- 档案虽然没有经常出现在我们的视野中,但是档案一旦出现就说明发生了人生中的大事,比如考公务员参与政治审查需要档案、考研究生参与学籍审查需要档案、我们工作后升职加薪、职称评定、参与人事部的各种职业技术考试获得证书,也是需要我们提供档案的。
二、如何进行学籍档案的补办?
- 如果原始档案丢失了,我们需要先补办它。如果还没有参加工作,那么只需要补办学籍档案。
- 首先我们需要一份档案丢失证明,需要加盖公章,我们可以去寻找大学辅导员的帮助或者是向档案管理中心的老师求助。
- 拿着丢失的证书去学校办公室找老师签字盖章,最后可以找相应的老师补办相应的资料。但是所有补办的资料都要加盖公章,老师要封存档案,加盖学校公章。这就是档案补办的相关流程了。
三、如何进行人事档案的补办?
- 如果我们要补办人事档案,我们要请公司的人事开具档案补办的证明,拿着这个档案补办证明,在政府的管理部门打印的自考档案中查找信息,将打印的信息提交给档案审核人员帮助审核。检查档案中的信息是否完整,有错就改,保证信息的真实性和完整性。
- 一段时间后,审核结束档案管理人员会打电话通知你去拿一个新的档案袋,把这些资料一起放在档案袋里,最后封口盖章。
这样档案就补办好啦,但是我们不能自持档案,我们要将档案进行托管。
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