从某种意义上说,学籍档案是人事档案的前身。学生毕业后,学籍档案将转移到就业单位或户籍所在地的人才中心。就业单位将继续增加职称评定、工资变更、职务晋升等简历,不断完善人事档案。如果学籍档案丢了,我们必须尽快重新补办相关材料。下面我们来谈谈湖南大学档案补办的详细流程,希望对大家有所帮助。
湖南大学档案补办应向学校档案管理办公室的教师提交补办学籍档案的申请。老师审核我们的书面申请后,会让我们填写补办档案的表格,然后开始补办档案所需的材料。
一、学籍档案有哪些?
学籍档案分为以下几个部分:
1.高中生学籍档案:高中毕业生登记表、高中生社会实践活动登记表、体育合格登记卡、学年评语表、体检表、成绩单、高中生家庭调查表,不同年龄、不同地方略有差异。
2.高考资料:高考志愿表、新生体检表、高考报名表、高考成绩。
3.大学学籍档案:成绩单、入学体检表、学位审批表、大学毕业生登记表、学年鉴定表、就业报到证、学籍表。
二、高中学籍档案补办
高中学籍档案补办流程:只要高中不撤销或合并,带证到学校找班主任或教务处,学校一般不会让你难堪。它会给你一个空白的高中档案表,让你自己填写。填写后,学校可以给你盖章。
高考材料补办流程:高考材料包括高考登记表、高考体检表、高考志愿表、高考成绩。由于高考材料的独特性,很难补充。你只能去原籍教育局招生办查询高考登记记录和成绩,并要求他们复印并加盖教育局现有的红色印章。
三、大学学籍档案补办
大学学籍档案补办流程:大学只能补办三个资料。第一个是成绩单。毕业生成绩学校将永久存档。您可以将数据打印并转移到教务处,然后由教务处盖章。第二毕业生登记表。你可以去系里的学术工作办公室找老师填空白,然后请他们盖章。第三大学新生招生名单。这是在大学档案中永久存档的。您可以要求复印带姓名的页面,然后加盖档案印章,并声明复印件与原件一致。请老师将所有补充材料放入档案袋中密封,然后加盖档案专用章或密封专用章。
学籍档案补办完成后大家要及时将档案存档在工作单位或者户籍所在地人才市场、地方人社局等具有档案管理资质的单位存储,切勿放在自己手中保存以免将来变成无效档案。
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