长治个人如何补办档案

赵伟 • 2022年4月28日下午1:51 • 档案补办 • 阅读 761

档案是个人身份、教育背景、工作资历等方面的证据，具有法律效力，对个人非常重要。昨天，一位来自山西长治的朋友问我，如果意外导致档案丢失，我该怎么办？今天，让我们来谈谈长治的朋友应该如何补办档案。

首先，当你需要使用档案时找不到很有可能是丢失，但也不是绝对的。大多数人是忘记了档案存储在哪里，或者在调动档案时没有注意到档案的状态。因此，我们应该首先询问我们的档案在哪里。

一、查询个人档案

档案丢失后，我们应该首先查询档案在哪，因为我们的档案将随着我们的工作和学习而调动。一般来说，档案不会真正丢失。如果你仔细查找，或许可以找到档案的位置。如果最终找不到，则需要补办档案。

查询档案可以从毕业学校开始。长治的朋友可以联系他们学校的学籍档案相关负责人，询问当时档案调动的方向，然后根据这条路线查询档案的下落。如果最终没有找到档案，那么我们的档案就丢失了，这时候我们再去补办档案。如果人事档案丢失，你可以从你在长治找到的第一份工作开始，一个接一个地打电话给工作单位询问档案转移时间和地址，如果你仍然找不到，你也可以去长治人力资源和社会保障局下属的人才市场询问，如果你仍然找不到，那就是丢了。

二、学籍档案丢失

确认学籍档案丢失后，需写书面申请，交原学院院长签字，加盖学校公章，一式两份，然后按学校要求准备相应材料，交学院审核。审核通过后，学校将重新盖章并将补办的相应材料重新盖章密封起来

三、人事档案丢失

人事档案需要从在长治的第一份工作单位开始补办档案材料，因为不同单位的补办流程不完全一致，具体需要提前出示什么证明材料可以打电话给工作单位咨询，逐一将准入职审批表、辞职审批表、就职期间奖惩证明材料、升职或降职记录表、五险一金缴纳情况表等相关材料补齐。同样，这些材料补办好后，将加盖相关部门的公章和签名，然后在文件上贴上密封条，这就算补办完了。

虽然补办的档案是密封状态，但由于档案在个人手上，不能直接进入人才市场，需要通过现在的工作单位将个人档案存入人才市场，使档案恢复正常状态，否则在自己手中会变成“死档”状态，以后考研考公、事业单位、进入国企、退休都将受到影响。