在后来的工作生活中也没有主动去查询档案。一位网友,大学毕业后很长一段时间没查个人档案,工作几年后突然想起来参加职业资格考试。结果,他发现需要向考试机关提供他的档案信息,并检查他的个人教育和资格,才能获得相应的证书。于是他想找到档案,办理一些相应的个人手续,但是找不到他的档案。其实这是很遗憾的,那么个人档案丢失怎么办?
个人档案丢失。我该怎么办?档案丢失是当今档案馆普遍存在的问题。毕竟很多人不太重视档案。可能只是在大学刚毕业的时候听老师提过这个信息,然后老师咨询了个人的去向之后就直接要求学校处理档案,所以对我们的档案关注的很少,容易出问题。
一、个人档案丢失补办流程
如果丢失了个人档案,就要去毕业的学校补办学籍档案,然后和工作单位产生的材料结合起来,形成一个完整的档案供使用。目前在丢失档案的情况下,一般大家都需要按照学校老师的要求准备好丢失档案的证明、身份证、毕业证等证件,才能完成学籍档案信息的更换。做完我们的学籍档案后,如果已经参加工作了,要继续去工作单位的人事部门完成工作档案。将补办的材料,如上班时的上岗证、换公司时生成的离职证明等归档入档案袋。的所有追溯档案信息必须盖章才能生效。
归档的时候可以查看自己现在的工作单位是否有档案管理权限。如果单位属于国企或者央企,建议你直接在单位人事部门存档案。如果你只是在普通的私企工作,不具备备案条件,那就去单位所在地的档案管理部门备案,比如就近的人才市场,只要方便我们备案一些档案工作后产生的信息。
即使没有工作单位,也不要把档案握在自己手里。而是将档案暂时存放在原居住地的人力资源和社会保障局或人才市场进行管理。你找到工作后,可以临时办理档案转函和档案移交手续,把档案保管留在有人有权的地方。这就是个人档案丢失和管理的方式。除了找到自己的个人档案,也要尽快送到愿意接收的地方。
二、小编提示
个人档案对我们来说非常重要。有些同学毕业后可能会选择参加事业编制考试,所以入职前必须通过政审。在政审中,每个人都必须提供我们的个人档案,否则我们将无法顺利通过考试,最后失去一个宝贵的工作机会。你在工作期间,肯定需要办理转正或者申请职称的手续。在办理这些手续的过程中,档案会起到证明材料的作用,办理退休手续或养老保险时也需要个人档案。所以一定要保证工作期间人事档案始终处于有效状态。
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