以前可能不知道学历的重要性,很多同学步入社会才会发现找工作都是有门槛的,学历越高工作资源越多,小李就遇到了这样一个问题,因为自己本科大专毕业之后就进行了自考专升本,如今发现自己的第一学历档案不知道放哪里,这让他十分焦急,不知道该如何解决这个麻烦,那么第一学历档案丢失该如何是好呢?小编在这里跟大家简单说明一下。
一、档案丢失第一步需要补办:
- 我们需要将学校的档案资料全部补齐,档案一旦丢失就会造成不可避免的风险,若是有心之人捡走甚至会盗用个人信息,使档案关键信息泄露,所以大家一定要挂失;
- 档案一旦拆封也会变成死档,因为密封条也是属于一体的资料。如果学生的档案需要由个人转交,个人不得打开档案的封条。有的同学毕业之后学校档案发到手上,可能就直接撕开查看了,那这个就会出现问题,不管是哪个接收地都会不批准托管,因为已经无法保证档案的真实有效性了,所以要好好保管;
- 如果需要重新补办学生学籍档案,应向学校申请提交,并准备好自己的证明材料。学校和相关部门认真审核学生材料后,会重新补办学生材料。
二、如何补办档案呢?
- 工作之后档案都会随时记录在册,如果跳槽换工作也是会有不同的记录。如果工作档案中出现第一个分割或缺陷,必须到自己的工作单位进行更换。如果你在许多单位工作过,你应该找出你在哪个单位或部门丢失了相关档案,就需要补办;
- 需要让部门同事进行协助并且提供相关资料,根据人事档案被补办的不同地点,补办过程也有不同的变化,应按照规定的流程进行处理;
- 不同的地区,不同的部门,档案补办有不同的流程和要求。大家要提前咨询好相关部门再去办理。如果大家遇到一些特殊的问题实在是无法解决,小编建议大家可以咨询专业的档案服务机构,来解决自己目前难以解决的问题。
三、档案注意事项:
- 如果大家目前已经在工作了的,我们不仅需要补办目前工作单位建立的职工档案,还要去补办之前的学籍档案,每一份材料对自己日后来说都是至关重要的,大家要将所有资料最大限度补齐;
- 确保档案已经激活成功之后就要及时托管到适合自己的正规档案机构,以免出现其他问题,又要浪费时间去处理;
- 办理相关手续之前,要提前咨询工作日时间以及需要准备哪些个人证件,做好充分的准备再行动哦!
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