网友小孙问到了小编关于档案的问题,因为最近大四了已经准备去实习单位进行工作,结果学校通知说小孙的学籍档案有问题,这让小孙急的团团转。那么学籍档案有缺失的资料,有哪些影响呢?最麻烦的就是影响后续工作的轨迹记录。下面小编就根据小孙的大致情况跟大家说明一下,如果学籍档案有缺失该如何解决,希望给大家一些参考作用。
一、档案的重要性:
- 首先要知道,档案是只能由某些特定的单位或机构来管理,并且以公对公形式转移,可能在毕业、跳槽等情况下,常会出现档案交接不明,甚至流到个人手里的情况,而很多人并不知道档案托管的重要性,就那么闲置在家中这种是比较麻烦的。
- 如果档案的拆开是由单位或学校等操作的,他们是责任方,有义务重新为你封存,但是档案由本人私自拆开,就需要补办了。
二、学籍档案缺失如何处理?
- 首先我们需要将学籍档案补办,因为资料的缺失现在补办还是比较方便的,以后一旦涉及到人事档案就会更麻烦;
- 档案补办流程之前,首先要开具一份档案遗失证明,并且加盖公章,根据遗失证明亲手写一份档案补办的申请书。等到申请书审核通过了以后,才能开始正常的档案补办手续;
- 学籍部分包含从高中到大学的材料。高中档案材料:高中入学登记表、高中毕业生登记表、学业水平成绩单、高中阶段所获各种证书复印件、高考报名表、高考体检原表、高考志愿书、奖惩材料、党团关系证明等等;
- 大学档案材料:大学入学登记表、大学毕业生登记表、大学各科成绩单、学籍卡、实习鉴定表、学位证明、毕业生报到证、奖惩材料等等;
- 提前联系预备接收档案的人才中心,咨询补办档案的具体流程以及资料,然后分别回到曾与自己相关联的档案出生地、发展地,由管理部门审核档案的真实性以及完整性,最后由机构盖公章并封印;
- 以上材料都需要全部复印或者打印,学籍档案资料补齐后交由学校相关部门进行档案审核,确保档案的准确性与完整性,就可以正式补办完成。
三、档案小知识:
- 档案补办完成后我们一定需要正确托管个人档案,我们可以选择将个人档案存放在人才交流中心或者具有人事管理权限的单位。
- 一定要及时托管档案才能避免一些问题出现哦!
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