随着档案管理单位的不断完善管理机制,档案在管理单位丢失的可能极低。大多数档案丢失都是因为档案拥有着本人自己拿着档案导致的。当我们发现档案丢失该怎么做呢?又该去哪里补办更快捷呢?让我们一起来学习一下吧!
一、个人档案丢失之学籍档案。
- 来自北京的小雨,她在去年通过网络学习拿到了专科学籍,随着毕业证一起收到的还有一份专科学籍档案,拿到之初因为一些原因没有及时托管到档案管理中心。最近在她空闲下来想要将专科档案存放好时发现档案不见了。
- 她在出租屋里找了好几次,把整个屋子收拾了一遍又一遍都没有找到,无奈之下只能补办一份新的了。
二、网络教育专科学籍档案补办之路。
- 网教的档案通常情况下是在学员自己手中的,这时我们想要将档案放好需要和之前的主档案(学籍档案如高中、专科档案等)放到一起才能完成托管,假如我们只有网教的档案,存放单位是不会接收的。
- 当我们网教的学籍档案丢失时,我们可以去主考院校或者教育局开一份档案丢失证明以及一份补办申请;接着我们在主考学校的档案科打印学籍信息文件了;然后就是盖章环节所以打印的信息文件均需要盖章或者签字才能生效;最后就是审核环节将所有补办盖章的文件交到学校,等学校的审核老师核对通过后,新的学籍档案就补办好了。
- 合档并完成存放手续:补办好的学籍档案和之前的档案放到一起,再和托管单位的人员签订托管合同,同时收好托管凭证,方便后期调取个人档案。
三、补办档案之委托机构补办。
- 本文中的小雨因为一些无法抗拒的原因自己没时间去补办档案,所以她委托了一家社会中收费的档案服务机构。初期时小雨在网上做了大量了调查,最后选择了一家成立比较早,口碑在用户体验方面最好同时收费合理的公司帮忙补办的。据小雨说办事效率也很高,三天就帮她补办了新的档案。
四、自查档案一起行动。
- 读到本文的小伙伴们,假如你们的档案也在自己手中的赶快去看看档案是不是安静的躺家里,如果发现家中已经没有档案的身影,就按照上面的方法补办新的档案并托管到相关的档案中心吧!
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