其实呢在生活中朋友们用个人的档案的时候不是太多,这也就造成我们常常会忽略自己的档案,档案遗失都不知道。当然啦档案丢了也是有补救方法的那就是档案补办。大家肯定会关心补办的档案和之前的档案有什么区别?可不可以正常使用?补办要去哪里……接下来小编就详细解说一下。
一、当我们发现工龄档案丢了能不能补办啊?
- 答案是能补办的。只要我们按照补办步骤一步步来并且准备好补办需要的东西,那我们就能补办成功拥有一份新的档案。
- 补办档案前期需要做很多的准备工作,重中之重的工作就是了解清楚补办档案需要审查的证件以及我们需要准备的文件资料,这一步可以加速我们补办的进度;其次我们还需要确认我们工作的所有公司是不是还存在于社会中,因为很多工龄档案文献是需要这些公司出具证明材料的。
二、那么补办工龄档案的步骤是怎样的呢?
- 开出丢失证明。用途:证明你的档案是真丢了,听着有些别扭不丢谁费心去补办啊。咱们在心里吐槽一下就好,这个还必须得有。工作单位或者人才都可以开。
- 丢失证明开出来后我们就得写补办档案申请了。需要写清丢失原因以及时间。将两者带好去人才中心盖章。
- 补办前需要准备的东西很多,小编整理了一些:个人信息表、和单位签的劳动合同、在职离职证明;辅助材料也就是对自己有利的文献优秀员工称号、评的职称、工作中获得的奖章证书等等。总之对自己有利的证明材料都可以准备好存入档案内。
- 审核档案信息:将所有准备的材料盖上章后就可以交到单位/人才中心核对审批了。审核单位通过后会盖上审核单位的章。
- 档案加密封条:将档案袋加上封条。整个补办步骤就走完了档案也就顺利拿到新的了。
三、补办好的新档案能不能正常使用呢?
- 补办成功的档案同样具有法律意义也就是说可以正常用的。切记要按步骤操作补办手续,否则无法补办成功的。
- 需要提醒一下各位密封的档案不能把封条撕开,如果你管不住自己的手撕掉了密封条,档案就成了费档,不能用了。另外各位看客还需要注意的是档案不能放在自己手中过长的时间。要将档案去合规的地方托管登记存放。
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