单位把员工的档案丢失了怎么办?档案丢失不要怕,一招教你补办!

网友小吴因为不知道档案的具体概念,于是在入职的时候将档案给了人事结果发现单位把档案弄丢了,那么档案丢失了应该如何补办?遇到这种情况,再找单位寻找也不一定最高效,我们一定要知道详细的解决办法才能对自己有用!

档案丢失了怎么办

因为大家平时很少用到自己的档案,也几乎没有接触过自己的档案,以至于有时候自己的档案丢了,也还没搞清楚发生了什么。那么档案的注意事项和补办方法,小编就给大家说明一下,希望大家可以认真阅读这篇文章,尤其是遇到这类问题的同学。

一、档案丢失应该补办:

  1. 分为学籍档案和人事档案,学籍档案中,档案遗失先开一张档案遗失证明,具体的时间原因等要列清楚,写出档案补办申请;
  2. 如果在补办档案材料的过程中,发现有些材料已经无法补办原件了,那么需要请出帮忙开具相关证明;
  3. 如果还需要补办高中学籍档案没那么就需要持补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办资料,在档案封口后一并会人事局并档;
    档案丢失的后果
  4. 审核通过后加盖公章,然后交给就业指导中心进行登记和录入。人事档案也一样需要找单位人事开具一些说明,并且补办重要的合同等;
  5. 在补办工作中的档案材料时,需要回原先工作单位的人事部门向工作人员说明清楚,档案丢失的情况,然后才可以对档案进行补办。补办出来的人事档案材料也是需要人事部门的工作人员盖章,由档案管理人员封口;档案丢失的后果
  6. 这些档案材料都需要由各自的档案管理部门在档案信息上盖章,然后再放到档案袋里面封口合并起来,形成一份完整的档案。然后最后一步也是很重要的,那就是及时正确托管档案!

二、档案需要注意什么?

  1. 我们要知道具体的托管流程和方法,要熟悉有哪些托管地点,不能补办了就直接放在手里就不管了,这样是不行的;补办档案
  2. 人才中心,我们可以放在户籍所在地的人才中心或者工作所在地的人才中心,要根据自己的实际情况来判断,如果我们在私企工作,就可以存放在当地的人才中心,如果未工作或者创业阶段,那么我们可以将档案存放在户籍地。人才中心毕竟是国家承认的也是放心安全的;
  3. 如果大家没有时间处理或者去解决档案问题,一定要及时委托,小编建议可以选择专业的档案管理机构,他们有专业的团队人员来为大家解疑答惑,并且高效完成哦!大家根据自己的实际情况来!

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