我们的档案都是放置在档案袋里面的,那么如果我们的档案袋在特殊情况下被我们自己拿到了,之后不小心给拆开了该怎么办呢?其实这种情况下是有对应的处理方式的,下面小编就来和大家说说这样的情况下我们正确的处理步骤。
一、档案被自己拆开了可以自己封装吗?
- 这个肯定是不可以的,因为我们的档案袋内的文件是一个机密性的文件,它的内容是必须有专门人员信息整理归纳打印的,而我们个人肯定是没有权限去进行查阅的。
- 当我们的档案被自己拆开了,我们也是不能自己去进行再次密封的,因为我们的档案内容一旦拆开了就是需要到专门的地方去进行公证然后由专门进行审核后才能进行封装的。
二、档案被自己拆开了要怎么处理呢?
- 如果真的出现这样的情况我们要第一时间去核实档案袋里面的内容有没有缺失,有没有损坏,如果损坏了我们还需要经过一个复杂的补办流程才可以的,这个流程不但复杂而且耗时,并且还不能保证绝对就可以补办好的。
三、档案被自己拆开了的处理方式
- 我们的档案是绝对不能自己拿着的,因为我们是不具备档案的存放权的,所以我们要把档案按照规定流程封装好了以后再进行档案的托管的。由于我们档案的特殊性,我们自己去操作托管的话我们的档案是没有地方可以接收的,因为自己拿着的档案是已经脱离了管控了,所以我们是需要经过其他机构进行投放托管的。
- 当我们手上拿着的是人事档案,那么我们可以问下我们所在公司内人事部门,看下能不能用我们自己在职公司的名义去进行档案投放给当地人才市场内进行管理的。但是现实中往往很多公司是不太清楚这个流程的,所以为了快速的处理好档案的托管流程我们最适合的方式其实是找一家专门的三方公司来帮我们操作档案的托管流程的。
那今天关于档案被自己拆开的处理步骤和方式小编就先聊到这些了,小编希望收集到了这些相关内容是可以帮助到小伙伴们的哦,但是如果说自己的情况特殊通过这些步骤无法正常操作的话也是可以随时来给小编发私信的哦,这边可以根据情况来帮大家进行针对性的判断的哦。
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