有很多网友跟小编说自己毕业以后将档案放在自己手里,而且还将其拆开了。但殊不知这样做是非常错误的,将会影响到我们的个人生活,所以我们日常生活中很多重要的手续都是离不开个人档案的,小编给大家举个例子,比如说我们毕业以后去面试找工作,那么需要用到个人档案进行政治审查。今天小伙伴们就随小编一起学习一下个人学籍档案袋被拆开了的补救措施吧!
一、档案袋拆开了怎么办?
这档案拆开以后将会给我们的生活带来很大的麻烦,很多网友都没有意识到,档案拆开的严重性。档案拆开以后会导致档案资料文献成为无效状态,将无法给我们证明一些重要手续的办理或者是无法给我们进入新的资料文献。个人档案拆开以后,这种情况还是比较严重的,每年都有很多的毕业生朋友由于自己的好奇心去将自己的档案拆开。
想要补办高中档案可以去教育局开一份介绍信写明需要补办档案的原由。另外还需要补办者本人写一份档案补办申请并要求教育局一同盖章。从教育局基础教育部门打印高中学籍信息表。带着教育局开的证明以及打印的表格去高中学校打印/复印学历文件。补办的文件都要相应的科室盖章签字才能生效。高中学籍档案补办时还要街道或者村委书记盖章。最后由高中学校老师/教育局档案科的人员审核补办文件。确认和源高中档案相同后我们的高中档案就补办好了。
二、档案袋自己手里怎么办?
档案拆开以后如果你没有及时的进行密封,那么这种情况下档案就需要尽快办理激活手续了。档案激活需要联系自己的毕业院校,后者所在的工作单位相关工作人员请求来处理。关于档案激活的时间和地点,我们一定要提前预支好和自己的毕业院校老师或者工作单位的相关工作人员沟通好档案激活的问题。
有些人学籍档案在自己手中,这时我们应该把档案存到档案管理单位。如:街道办事处、人才市场、人力资源和社会保障局等地。想要把档案存到相关单位我们得保证自己的档案还在有效期内。这时我们可以到学校查一下个人手中的档案能不能使用。假如不能用了可以在学校将档案激活。假如在核查档案时发现档案文件缺失,那么我们就要把缺少的档案文件补上来了。
三、小编提示
当我们的学籍档案在自己手中出现状况时我们可以寻求档案服务公司的帮助。这种公司经验丰富,遇到的问题可以咨询他们。档案丢失时最好也找机构补办,因为自己补办档案可能会遇到一些个人无法解决的问题。
另外一个情况出现时最好的办法就是选择档案服务公司,那就是我们非常着急用档案时,该公司凭借着专业的知识能迅速帮我们时间紧迫的问题。本期内容就到这里啦,还有任何疑问欢迎后台咨询小编。
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