函授档案丢了学校说不能补怎么办?其实档案是学校负责保管的,但补办我们需要跟双方还有毕业之后档案的归属来判断如何进行补办,有的学校是说的意思是所有内容不能补办,所以我们要弄清楚具体的原因和档案的内容。篇幅过长,请大家耐心观看哦!
一、不管是什么学历的档案一旦丢失就要及时补办!
- 档案不分学历高低,所有学历就算非全日制只要是国家认证的我们就要正确管理,及时托管!
- 要知道,在我们存放的过程当中,如果大家将学籍档案保存在自己手里的话,那么很容易发生丢失的问题。但是绝大多数同学并没有将档案保存放在心上,他们总觉得档案保存在自己手中是最安全的,而这是因为采用了这样的保存方法,其实导致了每年都会有很多同学的学籍档案出现了丢失的情况。
二、档案应该如何补办呢?
- 档案在补办的过程当中,肯定需要按照一定的流程进行处理,这样才能够将问题解决,保证新的档案可以正常使用,但是由于绝大多数同学并不知道档案补办的流程是什么样的,所以在处理的过程当中难免会遇到一些麻烦。
- 为了可以让学籍档案正常的发挥作用,需要去继续教育学院问清楚档案的具体补办流程和需要的资料,在处理的过程按照老师的要求进行,而我们一定要保证新的档案中材料的完整性,而在补办材料的过程当中,其实有很多同学会遇到无法补办的情况,那么一定要咨询学校老师,如何开具相关的证明材料。
- 只有大家将学籍档案中的材料补办完整,并且通过老师的检查之后才能够将其重新密封,而这个时候的档案其实未必能够直接使用,因为有些工作人员在帮助大家密封档案的时候并没有办理激活手续,所以大家就需要自己在人才市场办理激活,让他重新恢复作用。
- 在我们将档案问题解决之后,接下来一定要想办法将档案托管到正确的机构当中,但是由于绝大多数同学并不知道档案应该保存在哪里,所以才会导致大学学籍档案流入到自己手中。
三、那么学籍档案应该保存在什么地方呢?
- 档案我们如果想要保持有效,那么就需要保存在档案机构之中,而在我们身边人才市场,相信大家一定有所了解,有很多同学在参加工作之后,会将档案保存在这里。
- 不过大家的工作单位是不一样的,所以适合自己的档案存放方法肯定也会有些不同,就像有些同学的工作单位自身可以保存档案,那么我们在工作的时候就应该按照他们的要求处理。
- 但是如果我们还没有工作,大家在保存档案的时候也需要采用其他的存放方式,比如我们可以向学校提出申请暂时保存档案,只要我们在择业期内就可以将档案继续保存在学校当中,但是要想长时间托管档案,那么我们还是应该将其保存在人才交流中心。
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