其实全国各地的朋友都有出现过档案丢失的情况。无论我们是哪个省份的人,我们的档案在丢失之后解决的办法都是一样的。如果是档案补办的话。其实无论是人事档案还是学籍档案,都是可以补办的。所以大家在发现自己档案不见了的情况下,也不用太过着急。
一:及时寻找专业部门
因为我们可以联系相关部门,帮助我们进行大家的补办。直接咨询档案服务部门,然后在他们的帮助下,我们就可以尽快将自己的档案补办好。之所以要进行档案的补办,是因为我们的档案材料在今后的个人晋升以及职称评定环节都很有重要的作用,所以自己的档案一定不要有问题。
二:确定自己档案类型
如果你没有档案来记录人事资料的话,那么你今后退休也是没有办法进行的。所以大家千万不要因小失大,一定要抓紧时间去档案补办。其实当然补办起来相对简单,但是在办案的补办之前,大家应先看一下自己要补办哪一种类型的档案,如果大家只是补办学籍档案的话,那么我们要准备的材料就是自己的学籍档案的材料。可以直接来学校里面去复印及材料。
三:补办详细步骤
在复印这些材料之前,我们先向学校提交申请补办档案。所以我们可以在自己网上下载一个申请表的模板。填写个人情况之后,交给学校教务处领导进行签字。然后我们就可以去学校复印学习材料了。等学校里面的学习材料复印出来之后,由领导进行二次审批,审核通过了盖章之后,这些材料才具有合法的意义,接下来就是把这些材料放在一个新的学籍档案里面。这样我们的档案补办就已经完成了,当然补办好之后,也可以请学校的相关领导告诉我们学习档案的托管方式。
一般情况下,学校可以通过对公的形式把学籍档案邮寄到生源所在地的人事局。如果大家要补办的档案属于人事档案的话,那么就要向单位提交补办申请书。获得单位批准之后,先把单位的人事材料复印出来,接下来就去自己的学校把学习材料复印出来所复印出来的资料全部交给就业中心进行档案审核。然后再交给就业中心进行密封。密封完成之后,在把档案交给第三方机构进行托管就可以了。大家对自己的档案千万不要忽视,要时常关注自己档案的动态。
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