最近有不少的小伙伴私信小编咨询关于档案补办的事情,那档案又是什么呢?大家在校期间,应该经常会听老师提及档案这份材料,可是却一直都没有见到它具体是哪些材料,所以在档案管理方面也不是特别了解,在毕业后,学校不在帮我们保存档案,需要我们自己去处理档案的时候,就容易导致档案遗失,那么个人遗失了以后该怎么办呢?下面我们就一起来看一下相关的解决办法。
一、个人档案遗失了该怎么办呢?
当我们发现自己的档案丢失了以后一定要去办理新的档案,补办好了以后再去对应的机构办理档案存放手续。
二、个人档案补办需要的补办材料
1、个人身份证;
2、个人毕业证;
3、档案遗失证明
三、个人档案的补办流程
如果说我们丢失的仅仅是学籍档案,那么我们回毕业院校去补办就好了,但如果我们丢失的是人事档案,那么我们还需要回工作单位补办相关的档案;
学籍档案补办流程:
1、当我们发现自己的档案遗失了以后,首先需要去联系单位,委托人事处的同事去帮我们开具一份档案遗失证明证明;
2、携带个人毕业证、身份证、档案遗失证明前往学校档案处办理档案补办手续,并填写一份档案补办申请表,填好以后交至档案管理处盖章;
3、按照自己档案内的材料去相关部门进行补办,如果说我们不清楚自己档案内有哪些材料的话,也可以咨询大学的辅导员;
4、将档案内的材料补办好了以后带回档案管理处,将材料交给档案管理处的老师进行审批;
5、确定我们将所有的材料补办齐全了以后档案处的老师会将我们的档案进行装袋盖章,然后报备至就业中心去进行封档,这样我们的学籍档案就算是补办好了。
人事档案的补办方法
1、一般人事档案内除了学籍档案就是工作档案,当我们的学籍档案补办好了以后我们就需要去补办工作档案了;
2、工作档案的补办手续就要简单很多,我们只需要回想一下自己之前的单位,然后去前单位人事处进行补档申请,一般工作档案内的材料为三分协议、劳动合同、离职证明等材料,将这些材料都补办好了以后我们的档案就算是补办好了。
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