大学毕业之后获得到的档案材料都是比较重要的信息,这些材料归档在一起最终就会形成属于我们的学籍档案。学籍档案最初是由学校档案管理室进行保管的,在毕业以后学校老师会咨询我们的个人去向,然后将档案主动转递到北京安全的地方进行管理,这样就可以正常的将档案托管在具有人事权的地点。
一、档案丢失就要补办再托管:
- 如果将自己的档案弄丢了,我们就只能够选择将档案托管在离自己比较近的人才中心、人才市场或人社局进行共同的存档。只有将档案托管在比较安全的地方进行管理,才能确保自己在找工作过程中随时都能够提供一份有效的档案正常使用,减少档案问题对自己所造成的影响。
二、大学档案丢失的解决办法?
- 如果从大学毕业之后将档案弄丢了,那么我们就需要对相应的材料进行补办,在补办自己的大学档案时需要先与学校老师沟通清楚说明档案丢失的原因,准备好补办档案需要用到的证明。
- 补办档案之前要主动将身份证、毕业证、档案遗失证明等材料准备齐全,然后再按照学校教务处的指导补办档案的申请书,然后让教务处的老师检查以后再签字盖章。
- 大家需要将这些准备好的档案信息都归到档案袋里面进行统一的管理,在准备好了补办档案需要用到的证明文件之后,就可以正常的提交给档案管理室的工作人员进行检查,开始补办自己的各项学习档案。
- 所有补办出来的档案信息,最终需要由教务处的老师盖章再放到档案袋里面封口才能够生效。
三、大学档案如何存档才能避免丢失
- 在大学毕业之后如果大家认为将档案放在自己手中管理容易出现问题,可以将档案托管在具有人事权的地点。
- 在选择存档位置时如果有工作单位,就应该尽量将档案存放在工作单位所在地的档案管理部门,有些同学是在国企和央企参加工作,这时可以选择将档案存放在单位的人事部门。
- 在毕业以后不是每个人都会顺利的找到工作单位,如果处于自由职业状态可以选择将档案存放到原户籍地的档案管理部门。
- 如果在毕业后会参加各种考试或者避免在政审过程中将档案弄丢,建议大家主动申请暂缓就业,将档案托管在学校中管理一段时间。
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2022年7月4日 下午6:56
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