最近浙江工业大学的一位小伙伴突然跟我说自己的档案丢了。问能不能补办?其实个人档案的补办方法非常非常简单。大家应该主动去了解一下,补办的流程到底是什么?可以问一下专门的档案服务部门。他们也会非常耐心的告知我们更加具体的补办流程。然后在我们个人的档案补办好之后,那么我们的工作就不会受到丝毫的影响。但如果此时没有补办档案的的伙伴,我们在学习和工作上的材料就得不到记录。会影响到以后的晋升和退休。
我们的档案其实主要分为学籍档案和人事档案,所以大家再进行补办档案之前,需要了解一下自己要补办的到底是哪一种的档案。因为这两种档案又不同的补办方式,他们可能存在着细微的差距,如果我们目前已经有了工作,那么我们补办的就是属于人事档案,如果我们是刚毕业的应届毕业生,那么我们补办的就是学籍档案,下面跟小编一起来看一下具体的补办流程吧。
一:联系毕业院校进行补办
我们首先要主动联系学校相关部门,先了解补办档案的方式,一般情况下学校负责人会告诉我们档案补办的流程,然后我们按照要求去准备材料就可以了。直接在学校里面进行补办,但是你如果不是全日制毕业生的话,当然也有办法,不是全日制毕业的同学可以在自考中心进行档案补办,在补办档案之前,我们首先需要进行档案补办申请,需要相关部门进行申请批转,我们才能够进行下一步档案补办,进行档案处理的时候,相关部门人员一般会通知我们进行个人资料的复议,需要把自己的学籍材料全部整理并复印。
二:补办材料准备齐全
当我们把个人资料复印出来,一般包括自己的体检名单和学习成绩和荣誉证书等等这些资料复印完成之后就需要进行审核盖章啦,只有经过反复审查,确定一切正确无误之后,才能进行档案密封,就是学校会把我们的档案进过细致的审核之后,重新装入一个新的档案袋之中,档案袋上填上个人信息,确定无误进行加盖印章进行密封。
三:咨询相关专业部门
一般情况下学校会帮助我们处理学籍档案的托管,但是如果碰到不是很负责的学校就不会这样做,大家遇到这种情况的时候,一定要了解一下档案托管办理的流程,了解清楚之后,可以把这种事情当然也可以请专门的档案服务部门,帮助自己办理档案。
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