现在查询档案的时候大多数人找的都是自己的全日制学籍档案信息,只有少数参加了网络教育、自考教育或函授教育的同学会获得属于自己的函授学籍档案。比如说在获得了函授本科档案之后,这份文件一般会随同我们的毕业证书发放到本人手中由自己进行处理。这也导致了很多对档案管理知识不了解的人员选择的存档方式比较随意,造成自己的函授本科档案弄丢了。所以大家需要先了解一下存放档案的具体方法,再对档案进行妥善的处理,下面就有关于函授本科档案找不到时的处理办法。
一、函授本科档案找不到了怎么办呢?
- 如果函授本科档案找不到了我们可以先选择去以前可能存放过这一份信息的地点进行查询,如果找不到再选择对档案进行补办。
- 在查询函授本科档案时,我们可以先在以前毕业的学校找到教务处的老师进行咨询,因为很多同学的档案最初就是从这里发放出去的,如果你的个人档案信息没有使用过,说明档案仍然可能留在学校的档案管理室。
- 如果在学校没有查询到个人档案,就建议大家在自己的家里查询一番,很多人领取到自己的函授本科档案之后就随意扔在家中没有进行处理。
- 如果在这些地方都没有找到自己的函授本科档案,建议大家重新补办一份新的进行使用,如果不知道补办档案的方法,可以直接找到专业的档案服务机构帮助自己代办相关手续。
二、函授档案怎么存档不容易弄丢?
- 在管理函授档案的时候,建议大家到以前的毕业学校补办自己的大专学籍档案信息。
- 一般以前大专的学籍档案信息,要么存放在学校的档案管理室,要么被存放到了原户籍地的档案管理部门,或者是工作单位所在地的档案管理部门。
- 还有部分同学的大专学籍档案转为人事档案中的一个组成部分,我们可以把合并有大专学籍档案信息的人事档案作为存档的基础。
- 在确认了自己的目标档案所在地点之后,就可以将函授本科档案提交给工作人员进行审核,办理合并档案的手续时,需将档案合并进去,之后就可以正常的对档案信息进行管理。
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