前几天有珠海的小伙伴问我,他的档案在工作准备用的时候发现丢失了。询问我该怎么查找?其实大家在办理档案托管的时候,如果对档案相关的知识足够了解的话,基本上是不会有这样档案都不见了问题的。所以我们要办理档案补办的时候。档案对我们来说是非常非常重要的。如果丢失了,最好还是尽快去处理。不然等到自己急用的时候再去处理的话,就会很耽误时间。我们很多人平时也只是经常听说档案很重要,它具体有什么作用,可能不是很清楚,下面小编来为大家介绍一下,对于档案的认识如果更加全面的话。对于你自己来说也是很有好处的。
首先大家想到最先想到的应该是我们的工作了,确定我们在走出校门参加工作之后,档案和工作就有着密不可分的联系,档案记录了我们开始工作的时间以及工作期间的社保缴纳情况的,也就是说和我们退休之后的各种福利也是息息相关的。在发现档案丢失之后,我们首先要主动联系学校相关部门,先了解补办档案的方式,一般情况下学校负责人会告诉我们档案补办的流程,然后我们按照要求去准备材料就可以了。
一:在毕业院校进行补办
直接在学校里面进行补办,但是你如果不是全日制毕业生的话,当然也有办法,不是全日制毕业的同学可以在自考中心进行档案补办,在补办档案之前,我们首先需要进行档案补办申请,需要相关部门进行申请批转,我们才能够进行下一步档案补办,进行档案处理的时候,相关部门人员一般会通知我们进行个人资料的复议,需要把自己的学籍材料全部整理并复印。
二:整理自己的档案资料密封处理
当我们把个人资料复印出来,一般包括自己的体检名单和学习成绩和荣誉证书等等这些资料复印完成之后就需要进行审核盖章啦,只有经过反复审查,确定一切正确无误之后,才能进行档案密封,就是学校会把我们的档案进过细致的审核之后,重新装入一个新的档案袋之中,档案袋上填上个人信息,确定无误进行加盖印章进行密封。
三:遇到问题及时咨询相关部门
一般情况下学校会帮助我们处理学籍档案的托管,但是如果碰到不是很负责的学校就不会这样做,大家遇到这种情况的时候,一定要了解一下档案托管办理的流程,了解清楚之后,可以把这种事情当然也可以请专门的档案服务部门,帮助自己办理档案。
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