在参加自考教育之后我们补办自己的个人档案时一定要弄清楚补办档案的大致流程是怎样的。现在有很多人在补办档案的过程中根本就没有区分清楚自己的档案材料属于怎么样的性质,一般在参加自考教育时获得的学籍档案都属于全日制学籍档案。
一、自考档案和全日制的档案区别在哪?
- 由于非全日制的档案和全日制档案所包含的材料不一样,而且非全日制档案中的信息并不完整,所以在处理存档和补办档案的手续时都会与其他的全日制档案处理起来有一些差别。如果大家对于自考本科档案不太了解,可以在下面的内容中熟悉一下相关档案材料的方法,将所有的流程处理好之后,再对自己的档案进行补办和存档。
二、自考本科学籍档案如何进行补办?
- 我们在获得到自己的自考本科学籍档案之后,补办档案时需要先去学校了解一下补办档案需要用到的材料,尽量按照学校老师的指导把需要用到的证明文件准备齐全再开始补办档案。
- 在补办档案时我们不需要在学校处理相关手续,而是需要把自己准备好的证明材料提交到省自考办让工作人员进行审核。
- 在通过省自考办的审核之后,就可以领到属于自己的自考学历档案,然后再把档案材料存放在合适的地点进行合并和管理。
三、自考本科学籍档案丢失后如何进行存档?
- 我们将自己的自考本科档案弄丢之后,需要先按照上面的方法对档材料进行补办,然后再把补办出来的档案材料提交到原先存放原始档案的机构对档案进行合并,完成档案的合并手续之后,我们就可以对这份合并完的完整档案进行转递或者是继续存档。
- 很多人在寻找自己的原始档案办理合并档案的手续时发现自己原先的一些原始档案材料可能早就成为了人事档案。
- 了解清楚后,就要准备好做文件的相关工作了。 需要提前准备的材料有:个人身份证及复印件、个人毕业证及学历证明及复印件、个人一寸彩色照片及电子文件。 将这些材料提交给学校学籍管理部门,工作人员会审核材料和个人情况。
- 审核通过后,工作人员从学校学籍档案系统中检索毕业生在校教育的关键信息和资料。 这些信息和资料将作为新的档案资料使用,因此必须签字盖章。 这些资料最终会交给学校档案管理部门,由档案管理人员进行封存。
- 希望以上内容能够让大家得到一些收获,能够 好好对待档案,确保档案是正常状态!
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