人事档案丢失的补办资料

个人档案网 • 2021年12月27日下午4:40 • 档案补办 • 阅读 558

人事档案是我国人力资源管理中的一项独特制度，每一个人从接受教育到参与工作，都会有一份个人档案，记录每一个人的学习经验和工作经历。这个档案对大家的入职、升迁、户口迁入、享受社会保障等有很大的借鉴作用。若个人档案管理得不好，甚至会影响这些工作的最终效果。

因为个人档案长期存放在档案管理单位保管，个人对个人档案的认识却很少。所以在个人档案的调拨与管理过程中，经常会出现个人档案丢失、损坏、私自拆封等现象。发生这种情况时，当事人必须经过个人档案的补办，方可重新正常使用自己的档案。

档案若丢失，其中部分材料由于时间过长、组织人员变更等原因，无法重新补齐。但是每个人只需要补办好关键性材料，还能保证今后能正常使用档案，这些材料包括以下几类：

档案整理要先与原来的单位联系，例如：毕业院校或人才市场等。知道了这些情况后，尽快对丢失的档案资料进行补充。例如，自己的学籍、团员、工作等，都要到不同的工作单位去办理补办手续。

完成这些重要材料后，将这些材料统一交到接受档案补办的单位进行补办。如资料正确，这些材料将被保存在档案中。一般而言，补办好的档案可以让申请补办人离开，但是必须事先提交一份档案。

档案补充要根据当事人的工作或学习情况确定接收单位，并将其存入单位。如进入人才市场，还需办理档案归档手续。有些人才市场还需要缴纳一定的保管费，不过好在现在都是免费保管，但是需要你更新其中的资料已保证档案的有效性。

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